Jakie urządzenia są przydatne do nagrywania obrad?

Nagrywanie obrad jest niezbędne, aby móc odtworzyć i zaprotokołować ich przebieg. W tym celu należy dobrać odpowiedni sprzęt nagrywający w zależności od rodzaju obrad, pomieszczenia, w którym są one prowadzone, a także od liczby uczestników i mówców. 

W wypadku małych, kameralnych spotkań, podstawowym sprzętem niezbędnym do nagrywania obrad jest dyktafon i tzw. mikrofony dookólne, które zapewniają możliwość nagrania wypowiedzi płynących z każdego miejsca sali. Mikrofony te można łączyć szeregowo, jeśli uczestnicy obrad siedzą w oddaleniu od siebie. Dyktafony profesjonalne z kolei cechuje możliwość zasilania prądem 230V poprzez stację dokującą, dzięki czemu nie ma obaw, że nagranie zostanie przerwane. Korzystanie z prostych dyktafonów, które mają zasilanie bateryjne, obarczone jest ryzykiem zaniku zasilania, kiedy obrady się przedłużają. Ponadto stacja dokująca profesjonalnych dyktafonów pozwala na łatwe przesyłanie plików dźwiękowych do komputera, jako materiał niezbędny do opracowań stenogramów czy protokołów lub w celach archiwizacji dźwięku. 

Przy zakupie  dyktafonów warto więc zwrócić uwagę na parametry techniczne, takie jak czułość mikrofonu, pojemność pamięci, jej rodzaj  czy  złącza do podłączenia dodatkowych mikrofonów.

Nagrywanie obrad większych gremiów odbywa się na ogół w dużych salach, gdzie zainstalowane są systemy nagłaśniające. Wówczas warto skorzystać z usług profesjonalistów.  

Czy można zlecić nagrywanie obrad firmie zewnętrznej?

Warto rozważyć skorzystanie z usług firmy specjalizującej się w nagrywaniu obrad. Na rynku istnieją przedsiębiorstwa oferujące nagrywanie obrad oraz usługi stenograficzne czy protokołowania. Te trzy rodzaje usług służą dokumentowaniu przebiegu spotkań, co może być szczególnie przydatne w wypadku ważnych konferencji czy wydarzeń.

Firmy oferujące tego rodzaju usługi zwykle dysponują wyspecjalizowanym sprzętem oraz zatrudniają doświadczonych stenografów i protokolantów. Potrafią oni szybko i precyzyjnie przekształcić wypowiedzi  na  tekst. Co ważne, zapewniają bezstronne dokumentowanie obrad.  Nagrywanie obrad przez firmę zewnętrzną może być również korzystne ze względu na możliwość wykonania napisów w wypadku video transmisji.