Środki trwałe w przedsiębiorstwie. Jak je ewidencjonować?

Praktycznie każde przedsiębiorstwo dysponuje środkami trwałymi. Samochody, maszyny, nieruchomości, dzieła sztuki, a nawet inwentarz żywy to nie jedyne elementy z tego obszaru. Zgodnie z przepisami środki trwałe stanowią własność lub współwłasność, chociaż tak naprawdę nie ma jednej definicji tego pojęcia. Wiele osób nie odróżnia też ich od elementów wyposażenia lub zwykłego zakupu. Czym więc są środki tego typu i jak je ewidencjonować?

Środki trwałe – jak wygląda ich ewidencja?

Środki trwałe przede wszystkim muszą być wykorzystywane przez podatnika na potrzeby prowadzonej działalności lub oddane do użytku na podstawie konkretnej umowy, dzierżawy lub najmu. Poza tym ich przewidziany okres stosowania powinien być dłuższy niż rok. Wielu przedsiębiorców się jednak zastanawia, jak wygląda ewidencja środków trwałych w firmie w praktyce.

– Ten obowiązek określają przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Dotyczy on zarówno podmiotów gospodarczych, które się rozliczają na podstawie wspomnianej księgi jak i ryczałtowców – mówi specjalista z biura rachunkowego COMPO SYSTEM Sp. z o.o.

Chociaż ewidencja nie jest określona konkretnym wzorem, trzeba w niej umieścić niezbędne informacje. Oprócz odpowiedniej numeracji z użyciem liczb porządkowych, są to:

• data nabycia i przyjęcia do używania,

• określenie dokumentu, który stwierdza nabycie,

• opisanie środka trwałego,

• jego wartość początkowa.

• stawka amortyzacyjna,

• kwota odpisu amortyzacyjnego.

Na takim dokumencie często musi się znaleźć też zaktualizowana wartość początkowa i kwota odpisów amortyzacyjnych, wartość ulepszenia, jak i data likwidacji oraz jej przyczyna albo data zbycia. Konkretne informacje są uzależnione od stanu środka trwałego i działań z nim związanych. Nie każdy też wie, że w przypadku przedmiotu o wartości mniejszej niż 10 000 zł, przepisy pozwalają na bezpośrednie zaliczanie ich w koszty.

Jak skutecznie prowadzić ewidencję środków trwałych?

Prowadzenie ewidencji środków trwałych bywa czasochłonne, a nierzadko problematyczne. Dlatego warto skorzystać z usług profesjonalistów, którzy świadczą usługi tego typu. Ponadto specjaliści służą wsparciem również w innych kwestiach podatkowych, oferując kompleksową pomoc i obsługę przedsiębiorstw.

Stawiając na usługi biur rachunkowych, oszczędzasz mnóstwo czasu i możesz swobodnie zająć się rozwojem swojej firmy. Kwestie podatkowe powierzasz w ręce prawdziwych profesjonalistów, którzy bezbłędne i skutecznie się nimi zajmą.