Spedycja w świetle przepisów - jakie warunki należy spełnić?

Spedycja, czyli kompleksowe organizowanie transportu wszelkiego rodzaju towarów, to zadanie wymagające nie tylko odpowiednich kwalifikacji, doświadczenia, wysokiego stopnia organizacji i zaplecza technicznego. Żeby osoba lub mogła zajmować się spedycją na zlecenie podmiotów zewnętrznych, musi również spełnić wiele warunków określonych w przepisach. Jednym z nich jest uzyskanie państwowej licencji.

Licencja – co to takiego i kto może ją uzyskać?

Zgodnie z definicją zawartą w artykule 4 pkt. 17 ustawy o transporcie drogowym, licencja to „decyzja administracyjna wydana przez Głównego Inspektora Transportu Drogowego lub określony w ustawie organ samorządu terytorialnego, uprawniająca do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego” W artykule 5b ustawy znajdziemy natomiast zapisy stwierdzające, że licencje dla spedytorów – czyli osób fizycznych i prawnych pośredniczących w transporcie towarów – wydawane są na okres od 2 do 50 lat, w zależności od żądania wnioskodawcy. Warunki uzyskania licencji określa artykuł 5c. Stwierdza on, że licencję może uzyskać przedsiębiorca który:

• Nie został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwa karne, skarbowe lub umyślne m.in. przeciw bezpieczeństwu komunikacji, mieniu, obrotowi gospodarczemu, środowisku – dotyczy to zarówno osób prowadzących działalność gospodarczą jak i członków organu zarządzającego spółką.
• Nie otrzymał prawomocnego wyroku zakazującego wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu – jak w poprzednim punkcie dotyczy to wszystkich osób zarządzających firmą.
• Posiada tytuł prawny do pojazdu lub pojazdów, które mają być wykorzystane w transporcie li które spełniają określone przepisami wymagania techniczne
• Posiada zaplecze finansowe zapewniającej podjęcie i prowadzenia działalności – minimalnie wynosi ono równowartość 50 000 euro.
• Posiada certyfikat kompetencji zawodowych – wymóg ten dotyczy co najmniej jednej z osób zarządzającej przedsiębiorstwem.

Wymagane jest również, aby zatrudnieni przez firmę kierowcy oraz kierowcy niezatrudnieni, lecz wykonujący przewóz na rzecz firmy posiadali uprawnienia do wykonywania zawodu.

Jak zdobyć licencję?

Aby zdobyć licencję spedytora, firma musi przede wszystkim złożyć – w formie pisemnej lub elektronicznej – wniosek, w którym znajdą się takie informacje jak nr NIP, KRS (jeśli jest wymagany), dane adresowe siedziby firmy, numer wpisu do CEiDG, czas wydania licencji.

- Do wniosku dołączyć należy również dokumenty, takie jak oświadczenie o prowadzonej działalności wraz z kopią certyfikatu kompetencji zawodowych – mówi przedstawiciel firmy Net-Cargo - oświadczenia o spełnianiu wymogu dobrej reputacji przez osobę prowadzącą firmę lub członków zarządu, dokumenty potwierdzające zdolność finansową do prowadzenia działalności, np. sprawozdanie finansowe oraz potwierdzenie uiszczenia opłaty za wydanie licencji.

Wniosek i dokumenty składa się do właściwego starostwa – koszt wydania licencji uzależniony jest od długości okresu, na jaki licencja jest wydana. Wynosi on od 800 do 1000 złotych.