Rola obsługi księgowej w prowadzeniu firmy

Prowadzenie księgowości to zgodnie z prawem obowiązek każdej firmy – od mikroprzedsiębiorstw po globalne korporacje, z filiami rozsianymi w wielu państwach. Niezależnie od tego czy zatrudniamy własny dział księgowy, czy też korzystamy z usług biur rachunkowych, rola rzetelnej księgowości w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa jest nie do przecenienia. Za jakie kwestie jest ona odpowiedzialna?

Zapis przepływu finansów w firmie

Główne zadanie obsługi księgowej to odnotowywanie wszystkich zmian, jakie zachodzą w finansach firmy. Innymi słowy – osoba zajmująca się prowadzeniem ksiąg rachunkowych sprawdza i zapisuje, ile pieniędzy firma wydała, a ile zarobiła w danym czasie. Dlaczego jest to tak ważne? Przede wszystkim dlatego, że zapisy te są podstawą do ustalenia wymiaru należnych podatków – dotyczy to zarówno księgowości pełnej, jak i uproszczonej. Prowadzenie księgowości pełnej jest zadaniem wymagającym dużo większej staranności i skrupulatności, ponieważ konieczne jest zapisywanie każdej, najmniejszej nawet zmiany w finansach firmy.

- Księgowość pełna nie służy jedynie celom podatkowym – wyjaśnia przedstawiciel biura rachunkowego Super Księgi – Jest ona również ważnym narzędziem analitycznym. Na podstawie zebranych w księgach rachunkowych danych możliwe jest ocenianie zarówno ogólnej sytuacji finansowej firmy, jak również podejmowanie decyzji dotyczących planowania budżetu. Dane te są również wykorzystywane przez inwestorów z zewnątrz – dzięki nim są oni w stanie stwierdzić, czy inwestowanie w dane przedsiębiorstwo jest dla nich opłacalne.

Ponadto księgowi upoważnieni są do sporządzania sprawozdań finansowych.

Zarządzanie wydatkami firmy

Księgowość to nie tylko badania i zapisywanie wydatków oraz przychodów firmy. To również kontrola nad jej finansami. To zadań księgowości należy między innymi wypłacanie wynagrodzenia pracownikom, opłacanie składek na Zakład Ubezpieczeń Społecznych, wykonywanie i zatwierdzanie przelewów bankowych, wystawianie i zatwierdzanie faktur VAT, wypełnianie deklaracji podatkowych.

Jak znaleźć dobre biuro rachunkowe?

Jak widać obsługa księgowa jest niezwykle ważna dla działalności firmy, nic dziwnego zatem, że większość przedsiębiorców przekazuje ją zewnętrznym biurom rachunkowym. Jak rozpoznać dobre biuro? Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na to, czy zatrudnia ono wykwalifikowanych księgowych – to da nam gwarancję, że księgi będą prowadzone profesjonalnie i rzetelnie. Kolejna istotna rzecz – czas działalności na rynku. Biura funkcjonujące od dłuższego czasu mogą pochwalić się ugruntowaną renomą, co zawdzięczają wysokiej jakości obsługi.