Artykuł sponsorowany

Rola obsługi kadrowo-płacowej w prowadzeniu firmy

Rola obsługi kadrowo-płacowej w prowadzeniu firmy

Zatrudnianie choćby kilku pracowników wymusza na przedsiębiorcy nie tylko obowiązek prowadzenia księgowości, ale również obsługi kadrowo-płacowej. W wielu przypadkach są to bardzo skomplikowane kwestie – szczególnie, że przepisy dość często się zmieniają. Dlatego warto tego typu prace zlecić zewnętrznej firmie. Poznaj zalety obsługi kadrowo-księgowej prowadzonej przez biuro rachunkowe.

Kadry i płace – zakres obowiązków pracodawcy

Zakres obowiązków nakładanych na pracodawcę w związku z zatrudnianiem pracowników jest dość szeroki. Wśród nich należy wymienić między innymi:

  • zawieranie umów o pracę,
  • rozliczanie urlopów,
  • prowadzenie kartotek pracowników,
  • wystawianie świadectw pracy,
  • sporządzanie dokumentacji wymaganej przez ZUS,
  • ewidencja czasu pracy pracowników,
  • wystawianie świadectw pracy.

O ile firma zatrudnia zaledwie kilku pracowników, o wszystkie te kwestie można zadbać samodzielnie. Problem może pojawić się wówczas, gdy przedsiębiorstwo zatrudnia co najmniej kilkunastu pracowników. W takiej sytuacji koniecznością jest stworzenie działu kadr i płac lub… skorzystanie z outsourcingu usług.

Przeczytaj również: Różnice między księgowością pełną a uproszczoną

Obsługa kadrowo-płacowa prowadzona przez biuro księgowe

Biuro księgowe zdejmuje z przedsiębiorcy obowiązek prowadzenia czynności wynikających z zatrudniania pracowników. Pomoc księgowej może uwzględniać m.in. takie elementy jak:

Przeczytaj również: Rola obsługi księgowej w prowadzeniu firmy

  • prowadzenie akt osobowych pracowników,
  • realizowanie czynności wynikających ze stosunku pracy, np. urlopy, zwolnienia lekarskie,
  • sporządzanie umów,
  • wyliczanie wynagrodzeń, tworzenie listy płac
  • dokonywanie rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym.

Zewnętrzna obsługa kadrowo-płacowa – dlaczego warto?

Zlecenie obsługi kadrowo-płacowej zewnętrznemu podmiotowi niesie za sobą wiele korzyści. –  Biuro rachunkowe przejmujące wszystkie obowiązki spoczywające na przedsiębiorcy przyczynia się do odciążenia pracodawcy. Pozwala także na poczynienie znacznych oszczędności, ponieważ korzystanie z zewnętrznych usług jest tańsze niż tworzenie własnego działu kadr i płac – wyjaśnia przedstawiciel biura rachunkowego  Yellow Frog.

Współpraca z zewnętrznym podmiotem na tę przewagę, że to właśnie on przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za prowadzone czynności. W razie niejasności, opiekun przedsiębiorstwa zgłasza się do urzędu skarbowego, ZUS czy innych instytucji, a następnie składa wyjaśnienia. Z punktu widzenia przedsiębiorcy, oszczędza to czas i pozwala uniknąć niepotrzebnego stresu.

Przeczytaj również: Czym są rozliczenia PCC?

Podjęcie współpracy z rzetelnym biurem rachunkowym daje pewność, że wszelkie sprawy kadrowo-płacowe będą realizowane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.

Podziel się:

Ogólna ocena artykułu

Dziękujemy za ocenę artykułu

Błąd - akcja została wstrzymana

Polecane firmy

Dbamy o Twoją prywatność

W naszym serwisie używamy plików cookies (tzw. ciasteczek), które zapisują się w przeglądarce internetowej Twojego urządzenia.

Dzięki nim zapewniamy prawidłowe działanie strony internetowej, a także możemy lepiej dostosować ją do preferencji użytkowników. Pliki cookies umożliwiają nam analizę zachowania użytkowników na stronie, a także pozwalają na odpowiednie dopasowanie treści reklamowych, również przy współpracy z wybranymi partnerami. Możesz zarządzać plikami cookies, przechodząc do Ustawień. Informujemy, że zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

Zaawansowane ustawienia cookies

Techniczne i funkcjonalne pliki cookie umożliwiają prawidłowe działanie naszej strony internetowej. Wykorzystujemy je w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniego wyświetlania strony. Dzięki nim możemy ulepszyć usługi oferowane za jej pośrednictwem, na przykład dostosowując je do wyborów użytkownika. Pliki z tej kategorii umożliwiają także rozpoznanie preferencji użytkownika po powrocie na naszą stronę.

Analityczne pliki cookie zbierają informacje na temat liczby wizyt użytkowników i ich aktywności na naszej stronie internetowej. Dzięki nim możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej strony. Pozwalają nam zobaczyć, w jaki sposób odwiedzający poruszają się po niej i jakimi informacjami są zainteresowani. Dzięki temu możemy lepiej dopasować stronę internetową do potrzeb użytkowników oraz rozwijać naszą ofertę. Wszystkie dane są zbierane i agregowane anonimowo.

Marketingowe pliki cookie są wykorzystywane do dostarczania reklam dopasowanych do preferencji użytkownika. Mogą być ustawiane przez nas lub naszych partnerów reklamowych za pośrednictwem naszej strony. Umożliwiają rozpoznanie zainteresowań użytkownika oraz wyświetlanie odpowiednich reklam zarówno na naszej stronie, jak i na innych stronach internetowych i platformach społecznościowych. Pliki z tej kategorii pozwalają także na mierzenie skuteczności kampanii marketingowych.