Rola obsługi kadrowo-płacowej w prowadzeniu firmy

Zatrudnianie choćby kilku pracowników wymusza na przedsiębiorcy nie tylko obowiązek prowadzenia księgowości, ale również obsługi kadrowo-płacowej. W wielu przypadkach są to bardzo skomplikowane kwestie – szczególnie, że przepisy dość często się zmieniają. Dlatego warto tego typu prace zlecić zewnętrznej firmie. Poznaj zalety obsługi kadrowo-księgowej prowadzonej przez biuro rachunkowe.

Kadry i płace – zakres obowiązków pracodawcy

Zakres obowiązków nakładanych na pracodawcę w związku z zatrudnianiem pracowników jest dość szeroki. Wśród nich należy wymienić między innymi:

• zawieranie umów o pracę,
• rozliczanie urlopów,
• prowadzenie kartotek pracowników,
• wystawianie świadectw pracy,
• sporządzanie dokumentacji wymaganej przez ZUS,
• ewidencja czasu pracy pracowników,
• wystawianie świadectw pracy.

O ile firma zatrudnia zaledwie kilku pracowników, o wszystkie te kwestie można zadbać samodzielnie. Problem może pojawić się wówczas, gdy przedsiębiorstwo zatrudnia co najmniej kilkunastu pracowników. W takiej sytuacji koniecznością jest stworzenie działu kadr i płac lub… skorzystanie z outsourcingu usług.

Obsługa kadrowo-płacowa prowadzona przez biuro księgowe

Biuro księgowe zdejmuje z przedsiębiorcy obowiązek prowadzenia czynności wynikających z zatrudniania pracowników. Pomoc księgowej może uwzględniać m.in. takie elementy jak:

• prowadzenie akt osobowych pracowników,
• realizowanie czynności wynikających ze stosunku pracy, np. urlopy, zwolnienia lekarskie,
• sporządzanie umów,
• wyliczanie wynagrodzeń, tworzenie listy płac
• dokonywanie rozliczeń z ZUS i urzędem skarbowym.

Zewnętrzna obsługa kadrowo-płacowa – dlaczego warto?

Zlecenie obsługi kadrowo-płacowej zewnętrznemu podmiotowi niesie za sobą wiele korzyści. –  Biuro rachunkowe przejmujące wszystkie obowiązki spoczywające na przedsiębiorcy przyczynia się do odciążenia pracodawcy. Pozwala także na poczynienie znacznych oszczędności, ponieważ korzystanie z zewnętrznych usług jest tańsze niż tworzenie własnego działu kadr i płac – wyjaśnia przedstawiciel biura rachunkowego  Yellow Frog.

Współpraca z zewnętrznym podmiotem na tę przewagę, że to właśnie on przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za prowadzone czynności. W razie niejasności, opiekun przedsiębiorstwa zgłasza się do urzędu skarbowego, ZUS czy innych instytucji, a następnie składa wyjaśnienia. Z punktu widzenia przedsiębiorcy, oszczędza to czas i pozwala uniknąć niepotrzebnego stresu.

Podjęcie współpracy z rzetelnym biurem rachunkowym daje pewność, że wszelkie sprawy kadrowo-płacowe będą realizowane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.