Poświadczenia sporządzane przez notariusza

Notariusz jest prawnikiem oraz osobą zaufania publicznego, której zakres działalności jest dosyć szeroki. Do notariusza udajemy się między innymi w sprawie umów sprzedaży, sprawach spadkowych, intercyzy małżeńskiej, aktów notarialnych i różnego rodzaju poświadczeń. Obowiązki notariuszy, w tym składane przez nich poświadczenia, reguluje ustawa „Prawo o notariacie”, uchwalona przez Sejm RP. Jakie poświadczenia sporządzane są przez notariusza?

Poświadczenie własnoręczności podpisu

Jest to jedna z najczęściej wykonywanych czynności w obecności notariusza. Osoba składająca podpis na danym dokumencie dokonuje tego w obecności prawnika w kancelarii. Potwierdzana jest wówczas przez niego tożsamość osoby składającej podpis. Warto tutaj wspomnieć, że niedopuszczalne są zaoczne formy poświadczania podpisów – za każdym razem musi mieć to miejsce w danej kancelarii prawnej, jak np. Notariusz na Woli. Poświadczenia podpisów sporządzane są na kopiach oryginalnych dokumentów. Poświadczenie podpisu przez notariusza zawiera datę i miejsce sporządzenia, oznaczenie kancelarii, podpis i pieczęć notariusza oraz numer pesel osoby, która składała na dokumencie swój podpis. Dokumenty z notarialnie poświadczonym podpisem są niezbędne dla wielu pełnomocnictw, umów zbycia firmy, udziałów w spółce czy różnych oświadczeń o charakterze majątkowym, jak i niemajątkowym.

Poświadczenie zgodności odpisu lub wyciągu z okazanym dokumentem

Dokonując różnego rodzaju czynności prawnych, musimy niekiedy przedstawić oryginalne dokumenty lub poświadczone przez notariusza odpisy lub wyciągi dokumentu. Dzięki poświadczeniu notarialnemu, dokument zyskuje moc prawną i dzięki temu możemy posługiwać się nim w wielu różnych miejscach. Przykładem może być poświadczenie kopii świadectwa maturalnego, które umożliwia składanie dokumentów na kilka różnych uczelni w tym samym momencie naboru. Poświadczenia notarialne dotyczą zarówno dokumentów urzędowych, ale również prywatnych. Poświadczenie notarialne zgodności z oryginałem opisu to potwierdzenie notariusza, że dokument jest zgodny z oryginałem. Natomiast poświadczenie zgodności z oryginałem wyciągu dotyczy wybranych składowych oryginalnego dokumentu.

Poświadczenie notarialne daty okazania dokumentu

To poświadczenie, nazywane również poświadczeniem daty pewnej, stosuje się w momencie, gdy potrzebujemy udowodnić istnienie danego dokumentu w konkretnym czasie. Ma to często znaczenie jako dowód w różnego rodzaju sprawach. Posiadając dokument z poświadczeniem notarialnym o dacie pewnej, nie jest możliwe udowodnienie zarzutów o fałszerstwie danego dokumentu. W poświadczeniu notarialnym notariusz wpisuje imię i nazwisko oraz adres zamieszkania osoby okazującej dokumenty. Warto tutaj zaznaczyć, że aby uzyskać takie poświadczenie, dany dokument nie musi dotyczyć nas osobiście.

Poświadczenie pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu

Poświadczenia dotyczące pozostawania przy życiu danej osoby lub pozostawania jej w określonym miejscu ma zasadność w wielu czynnościach administracyjnych, przy wypłacie świadczeń ubezpieczeniowych czy kwestiach spadkowych. Notariusz poświadczając stan faktyczny, musi potwierdzić tożsamość danej osoby oraz czas stwierdzenia pozostawania przy życiu czy przebywanie w określonym miejscu. Może mieć to miejsce w kancelarii notarialnej, jak i poza nią (w określonych przypadkach, jeśli niemożliwe jest poświadczenie w kancelarii). Osoba, której poświadczenie notarialne dotyczy, musi legitymować się ważnym dowodem tożsamości.