Porty multimedialne w biurkach. Rola i znaczenie

Podstawowym narzędziem pracy w każdym współczesnym biurze jest komputer, zwykle połączony z wieloma innymi urządzeniami peryferyjnymi. Do wykonywania codziennych zadań pracownikom niezbędny jest Internet, a nawet porozumiewanie się wewnątrz organizacji często odbywa się za pośrednictwem sieci. Konsekwencją wykorzystania nowoczesnych technologii w biurach jest konieczność podłączenia każdego ze stanowisk nie tylko do źródła prądu.

Dyskretny i niezawodny dostęp do multimediów

Jak połączyć kilkadziesiąt stanowisk, znajdujących się w open spasie, ze wspólną drukarką, ustawioną w korytarzu? Jak zapewnić wszystkim pracownikom dostęp do Internetu i wewnętrznej sieci LAN w taki sposób, by podłoga nie zamieniła się w jedno wielkie kłębowisko przewodów? Teoretycznie najprostszym rozwiązaniem byłby wybór technologii bezprzewodowych, te jednak mają poważne ograniczenia, z których najważniejszym jest mniejsza prędkość transferu. W biurze, gdzie często praca wykonywana jest pod presją czasu, nie można pozwolić sobie na rozwiązania potencjalnie zawodne. Zwłaszcza w firmach i oddziałach zajmujących się grafiką, czy produkcją materiałów video, a więc „ciężkich”, korzystanie z sieci bezprzewodowych jest wykluczone.

W praktyce rezygnacja z systemów i instalacji wykorzystujących różnego typu okablowanie nie jest możliwa – zauważa ekspert z Miladesign . Chcąc uniknąć sytuacji, w której pracownicy poruszają się w bądź co bądź niebezpiecznych kłębowiskach przewodów, trzeba zastanowić się nad najlepszym sposobem ich funkcjonalnego rozprowadzenia. Właśnie dlatego w nowoczesnych meblach biurowych, a przede wszystkim biurkach komputerowych, montowane są rozmaite udogodnienia, usprawniające instalację i porządkowanie przewodów zasilających oraz informatycznych.

Wykorzystanie mediaportów w biurze

Obecnie na rynku mebli i akcesoriów biurowych znajdziemy olbrzymi wybór rozwiązań, dających możliwość optymalnego zagospodarowania przestrzeni firmowej siedziby. Regulowane stelaże do biurek, mobilne kontenery, organizery do szuflad – to tylko niektóre z udogodnień, służących poprawie komfortu pracowników. Obok tych doskonale znanych i popularnych elementów warto wymienić porty multimedialne, nazywane też mediaportami. Z wyglądu dyskretne, a nawet niepozorne, odgrywają nieocenioną rolę w przestrzeni biura.

Mediaport to nieduża kaseta wmontowana bezpośrednio w blat biurka. Wyglądem przypomina główny moduł przedłużacza czy listwy komputerowej, jednak oprócz gniazd elektrycznych, może kryć w sobie również wejścia RJ45 czy HDMI, umożliwiające połączenie komputera do systemów informatycznych przedsiębiorstwa. Port multimedialny, który pozwala ukryć wszystkie przewody pod blatem biurka i poprowadzić je w taki sposób, by były niewidoczne, a przede wszystkim bezpieczne, sprawdzi się nie tylko przy indywidualnym stanowisku pracowniczym. Jego obecność jest absolutnie niezbędna w sali konferencyjnej i szkoleniowej, gdzie przenośne komputery muszą być podłączane np. do rzutników, głośników oraz innych urządzeń audiowizualnych. Chociaż stosowanie takich rozwiązań w dużym stopniu poprawia estetykę wnętrz biurowych, ich najważniejszą zaletą jest funkcjonalność. Dzięki nim osoba pracująca przy biurku zawsze ma możliwość szybkiego i wygodnego podłączenia komputera do źródła zasilania, sieci informatycznej i pozostałych urządzeń multimedialnych w biurze.