Organizacja podróży służbowej a kwestia noclegu. Jak znaleźć pokój dla pracownika?
Wysyłanie pracowników w podróż służbową zwykle łączy się z koniecznością znalezienia noclegów spełniających szereg wymagań. Miejsce, w którym zakwaterujemy oddelegowane do pracy osoby, musi z jednej strony odpowiadać potrzebom zatrudnionych, a z drugiej spełniać kryteria przedsiębiorcy. Podpowiadamy, gdzie szukać noclegów pracowniczych i na co zwracać uwagę przy wyborze hotelu robotniczego.
Cechy dobrego miejsca noclegowego dla pracowników
Podróże służbowe są różne – dłuższe lub krótsze, obejmujące jednego pracownika lub całą grupę, która ma wykonać zlecenie na terenie oddalonym od miejsca zamieszkania, co uniemożliwia codzienne dojazdy. Na co zwracać uwagę, poszukując zakwaterowania dla oddelegowanych osób? Do najważniejszych kwestii należą:
- lokalizacja obiektu noclegowego,
- standard hotelu pracowniczego,
- udogodnienia oferowane w cenie pokoju;
- liczba dostępnych miejsc odpowiadająca liczbie delegowanych pracowników;
- koszt noclegów;
- dostępność w wybranym terminie;
- wyżywienie na miejscu.
Pracownik delegowany w podróż służbową powinien mieć możliwość komfortowego wypoczynku w wygodnie urządzonym, czystym pokoju z łazienką. Im mniejsza odległość dzieli obiekt noclegowy od miejsca wykonywanej pracy, tym lepiej – skróci to czas i koszty dojazdu. Hotel powinien być również dobrze skomunikowany, zwłaszcza jeśli pracownicy nie dysponują samochodem, lub zapewniać miejsca parkingowe. Dostęp do bezpłatnej sieci Wi-Fi, telewizora i aneksu kuchennego jest już oczywistością, w przypadku dłuższych wyjazdów służbowych przyda się również zlokalizowana w hotelu pralnia, w której można odświeżyć garderobę.
Jeżeli wyjazd obejmuje wiele noclegów, jego koszt zdecydowanie rośnie. Wybierając hotel, warto więc zwrócić uwagę na możliwość negocjacji cen dla grup lub w przypadku dłuższych pobytów – podkreśla nasz rozmówca z firmy Cezamet świadczącej usługi hotelowe w Poznaniu.
Gdzie szukać noclegów robotniczych?
Znalezienie dobrego hotelu pracowniczego jest bardzo ważną kwestią – każdemu pracodawcy powinno zależeć na tym, by jego pracownicy byli zadowoleni, mieli możliwość komfortowego wypoczynku i dostęp do smacznych posiłków. Gdzie zatem szukać noclegów, organizując podróż służbową? Możliwości jest kilka.
Szeroka oferta miejsc noclegowych jest dostępna w internecie. Po wpisaniu w okienko wyszukiwarki nazwy miejscowości i hasła „nocleg pracowniczy” lub „hotel dla pracowników” wyskoczy nam długa lista wyników wyszukiwania. Przeglądając strony internetowe poszczególnych obiektów, zwracajmy uwagę na zawarte w nich informacje i zdjęcia. Dobrze, jeśli najważniejsze dane są wyszczególnione na stronie – zaoszczędzimy w ten sposób czas, od razu odrzucając hotele, które nie spełniają naszych kryteriów. Do tych, które pozytywnie przejdą pierwszą selekcję, warto zadzwonić i zapytać o dostępność w wybranym terminie. Możemy również poszukać w sieci opinii o danym miejscu, duża liczba pozytywnych ocen zwykle przekłada się na faktyczną jakość oferowanych usług.
Innym sposobem na znalezienie noclegów pracowniczych jest rekomendacja znajomych, którzy korzystali już z oferty konkretnych hoteli i mogą je polecić bądź odradzić. Warto zapytać również pracowników, czy znają miejsca godne uwagi w poszukiwanej lokalizacji.
Najmniej popularnym sposobem poszukiwania miejsc noclegowych jest przeglądanie ogłoszeń i reklam prasowych, choć w ten sposób również można trafić na atrakcyjną ofertę hoteli robotniczych.
Podziel się:
Dziękujemy za ocenę artykułu
Błąd - akcja została wstrzymana
Polecane firmy
-
-
Pokoje Gościnne Villa Baltica
78-111 Sianożęty, Kwiatowa 28