Notariusz a tajemnica zawodowa

Notariusz jest zobowiązany zachowywać tajemnicę względem swoich klientów w prawie każdych okolicznościach. Wiele reguł określa Kodeks Etyki Zawodu Notariusza, który wskazuje wyjątki od tej sytuacji. Kiedy notariusz może zdradzić sekrety swoich klientów? Jaki jest podstawowy zakres tajemnicy notarialnej? Odpowiedź znajduje się w artykule.

Jaki jest zakres tajemnicy notariusza?

Dochowanie tajemnicy przez notariusza jest ważnym czynnikiem jego pracy zawodowej. Sekretem są nie tylko informacje, które pozyskać w trakcie wykonywania czynności notarialnych, ale też towarzyszące im okoliczności. Nie ma znaczenia, czy tzw. czynność notarialna została wykonana, czy jednak ją pominięto. Notariusz musi również zachowywać tajemnicę na temat wypowiedzi swoich klientów (pełnomocników i potencjalnych świadków).

Warto pamiętać, że obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej jest nieograniczony w czasie – trwa nawet wtedy, kiedy notariusz przestał już realizować swoją profesję. 

Wszystkie czynności notarialne określane są przez Kodeks Etyki Zawodu Notariusza, w którym pojawia się definicja tajemnicy notarialnej. Według określonych przepisów notariusz powinien kierować się uczciwością, rzetelnością, niezależnością, bezstronnością oraz zachowywać tajemnicę zawodową. Nie powinien on zapominać, że jest powiernikiem swoich klientów.

Tajemnica zawodowa dotyczy nie tylko notariuszy, ale i asesorów notarialnych, notariuszy niewykonujących zawodu oraz aplikantów notarialnych.

Kancelaria Notarialna Ewa Wesołowska to miejsce, w którym klienci mogą czuć się bezpieczni. Pracujący tu notariusze wiedzą o zagrożeniach, jakie płyną z niedotrzymania tajemnicy notarialnej. Z powinnością wykonują swoje obowiązki, np. sporządzanie aktów notarialnych, protokołów, poświadczeń.

Czy tajemnica notarialna obowiązuje zawsze?

Tajemnica notarialna nie dotyczy dokumentów finansowych – na żądanie Urzędu Skarbowego notariusz ma obowiązek je przedstawić odpowiednim organom. Nie może on odmówić zeznań skarbowych, zasłaniając się przy tym notarialną tajemnicą zawodową. Według Ustawy Prawo o notariacie sekretem nie są również informacje udostępniane na podstawie przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy lub finansowaniu terroryzmu. Jeśli notariusz ma podejrzenie, że jakieś transakcje zostały przeprowadzone w sposób nielegalny, nie tylko nie ma obowiązku dochować tajemnicy, ale i powinien zgłosić ten fakt Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej. Notariusz powinien także rejestrować transakcje swoich klientów o wysokich wartościach – powyżej 15000 Euro.