Na czym polega inwentaryzacja środków trwałych?
Obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji środków trwałych nakłada na przedsiębiorstwa ustawa o rachunkowości. Jest przeznaczona dla podatników prowadzących księgowość w postaci ksiąg handlowych. Ma na celu ustalenie faktycznego stanu poszczególnych składników aktywów, co opisuje się w arkuszach spisowych. Na czym dokładnie polega inwentaryzacja środków trwałych?
Czym jest inwentaryzacja środków trwałych?
Przeprowadzanie inwentaryzacji środków trwałych ma na celu weryfikację poprawności danych zawartych w ewidencji księgowej. Porównuje się je ze stanem faktycznym oraz wprowadza wynikające z różnic korekty kosztów i przychodów danego przedsiębiorstwa. Oprócz tego takie działania mają wzmocnić kontrolę wewnętrzną majątku oraz ocenić stan faktyczny użyteczności środków trwałych.
Według przepisów inwentaryzację środków trwałych należy przeprowadzać raz w roku, na ostatni dzień roku obrotowego. Dla ułatwienia ustawa dopuszcza wybór daty w określonym zakresie. Może to nastąpić nie wcześniej niż 3 miesiące przed zakończeniem roku obrotowego i nie później niż do 15. dnia następnego roku.
Kolejnym uproszczeniem okazuje się fakt, że dla:
nieruchomości uznawanych za środki trwałe,
inwestycji,
położonych na terenie strzeżonym innych środków trwałych,
maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie,
inwentaryzacja środków trwałych może być przeprowadzana raz w ciągu 4 lat.
Przedsiębiorstwa, które znajdują się w okresie zawieszenia działalności, w przypadku niezamykania ksiąg rachunkowych nie muszą przeprowadzać opisywanej inwentaryzacji środków trwałych. Jest ona jednak konieczna w sytuacji kończenia działalności.
Jak dokumentuje się inwentaryzacje środków trwałych?
Jednym ze sposobów wdrożenia działań inwentaryzacyjnych jest spis z natury. Stosuje się go w przypadku składników mierzalnych i policzalnych. Pomocne okazuje się wtedy wykorzystanie znaczników zbliżeniowych RFID, które znacznie usprawniają proces liczenia i optymalizują go pod wieloma względami. Metodę tą określa się jako bardziej wydajną niż tradycyjne kody kreskowe, na co wpływa szybszy czas inwentaryzowania środków oraz większa trwałość oznaczeń. To rozwiązanie wymaga zastosowania odpowiedniego oprogramowania i mobilnych czytników, które dostarczane są np. przez firmę Turck Vilant Systems.
Sposób przeprowadzania inwentaryzacji, zasady rozliczania i metoda dokumentowania powinny zostać określone przez podmiot, który jej dokonuje. Podczas planowania działań należy uwzględnić wielkość jednostki oraz charakter jej działalności.
Podziel się:
Dziękujemy za ocenę artykułu
Błąd - akcja została wstrzymana
Polecane firmy
-
Centrum Badań i Dozoru sp. z o.o.
43-143 Lędziny, Lędzińska 8
-
-