Kto ma obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych?

W Polsce prowadzenie ksiąg rachunkowych jest obowiązkiem nie tylko przedsiębiorców, ale również innych podmiotów gospodarczych. Wprowadzenie do tematu pozwala zrozumieć, jak istotne jest prowadzenie ksiąg rachunkowych dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstw i organizacji. Przedstawiamy kwestie związane z księgami rachunkowymi, w tym kto jest zobowiązany do ich prowadzenia oraz jakie są konsekwencje niewypełnienia tego obowiązku.

Podmioty zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych

Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych spoczywa na przedsiębiorcach oraz innych podmiotach gospodarczych. W szczególności dotyczy to spółek prawa handlowego (np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna), które są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości niezależnie od wielkości czy rodzaju działalności. Ponadto obowiązek ten ciąży także na jednoosobowych działalnościach gospodarczych oraz innych formach organizacyjno-prawnych, jeżeli ich przychody przekroczyły w poprzednim roku podatkowym równowartość 2 milionów euro.

Przeczytaj również: Z jakich elementów składa się księga rachunkowa?

Kryteria decydujące o obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych

Warto zwrócić uwagę, że obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych nie jest jednolity dla wszystkich przedsiębiorców. W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych oraz innych form organizacyjno-prawnych, kryterium decydującym o konieczności prowadzenia pełnej księgowości jest przekroczenie wspomnianego progu przychodów. Jeżeli przedsiębiorca nie osiągnął takiego poziomu przychodów, może prowadzić uproszczoną ewidencję podatkową (tzw. książkę przychodów i rozchodów). Warto jednak pamiętać, że przekroczenie progu przychodów w trakcie roku podatkowego skutkuje koniecznością przejścia na pełną księgowość od początku następnego roku podatkowego.

Przeczytaj również: Co warto wiedzieć o księgowości uproszczonej?

Konsekwencje niewypełnienia obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych

Niewypełnienie obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych lub nieprawidłowości w ich prowadzeniu mogą skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi. Dlatego też warto to zadanie powierzyć profesjonalistom, takim jak np. biuro rachunkowe TaxLibris. Przede wszystkim, organy kontrolne mogą nałożyć na przedsiębiorcę karę finansową za brak prowadzenia ksiąg rachunkowych lub popełnione w nich błędy. Dodatkowo nieprawidłowości w ewidencji księgowej mogą skutkować karami podatkowymi oraz odpowiedzialnością karną za przestępstwa skarbowe. Warto zatem dbać o prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych, aby uniknąć negatywnych konsekwencji związanych z niewypełnieniem tego obowiązku. 

Przeczytaj również: Podstawowe rodzaje ksiąg rachunkowych