Księgowość zdalna w dobie koronawirusa

Wraz z pojawieniem się koronawirusa, wiele działalności przeniosło się do sieci. Na szczęście w dzisiejszych czasach istnieją liczne rozwiązania technologiczne, które umożliwiają pracę zdalną. Dzięki temu można wykonywać obowiązki z domu, nie narażając zdrowia swojego ani innych. Jednym z obszarów, w ramach którego można działać online, jest księgowość. Jak się to odbywa?

Co wchodzi w zakres usług księgowości?

Prowadzenie księgowości to nieodłączny element efektywnej pracy przedsiębiorstwa. Dokumenty stanowią rzetelne źródło informacji dotyczących stanu finansowego danej firmy.

  Wśród usług księgowych można znaleźć sporządzanie sprawozdań, ewidencję należności oraz zobowiązań firmy, a także wycenę aktywów i pasywów

 – tłumaczy pracownik biura księgowego Global Accounting. Są to tylko przykłady podejmowanych działań. Księgowi prowadzą również ewidencję środków trwałych, przygotowują odpowiednie raporty czy zajmują się konsultingiem. Krótko mówiąc – pomagają kontrolować dokumentację i finanse danego podmiotu.

Jak wygląda księgowość zdalna?

Chociaż nagłe pojawienie się koronawirusa wzbudziło dużo niepokoju i niepewności dotyczących sposobu wykonywania pracy, to okazało się, że wiele działań można przeprowadzać zdalnie. Jednym z nich jest właśnie księgowość. Praca osób wykonujących ten zawód opiera się głównie na korzystaniu z komputera, jednak w tradycyjnym systemie nie wszystkie działania przeprowadzało się online.

Przeniesienie księgowości do Internetu bardzo ułatwiła cyfryzacja dokumentów. Dzięki temu ważne pisma można przesyłać online i nie trzeba dostarczać ich tradycyjnymi metodami. Bardzo przydatny jest również podpis elektroniczny. Pracownicy biur korzystają ze specjalnych programów finansowo-księgowych, które umożliwiają sprawne wykonywanie powierzonych im zadań.

Czy księgowość zdalna jest gorsza od stacjonarnej?

Przyzwyczajenie się do nowych warunków niewątpliwie było wyzwaniem dla większości osób. Ale w rzeczywistości, w której obecny jest koronawirus, żyjemy już od kilku miesięcy. Przez ten czas pracę wielu firm udało się usprawnić, dlatego księgowość zdalna wcale nie musi być mniej efektywna od tradycyjnej. Dzisiejszy świat jest na tyle rozwinięty technologicznie, że załatwianie spraw księgowych przez Internet nie stanowi większego problemu.

Jeśli tylko pracownicy są odpowiednio wykwalifikowani, to poradzą sobie z powierzonymi im zadaniami – wcześniej i tak dużą część pracy wykonywali przy komputerach. Warto zatem zdecydować się na księgowość zdalną. Po pierwsze jest to wygodniejsze, bo dokumenty można łatwo przesyłać online i nie trzeba udawać się do biura, aby się nimi zająć. Poza tym, w ten sposób dba się o bezpieczeństwo zarówno swoje, jak i innych ludzi, a w dzisiejszych czasach jest to szczególnie ważne.