Koszt eksploatacji urządzeń biurowych

Bez odpowiednich urządzeń nie można wyobrazić sobie wydajnej pracy biurowej. Niestety sprzęty, takie jak drukarki lub kserokopiarki nie są tanim zakupem. Do tego należy również doliczyć koszty ich intensywnej eksploatacji w czasie 8 godzin pracy, które niejednokrotnie przewyższają samo nabycie sprzętu. Okazuje się jednak, że istnieją sposoby na to, aby je zmniejszyć. Podpowiadamy, ile trzeba przeznaczyć na eksploatację urządzeń biurowych oraz co zrobić, aby ta kwota pieniędzy nie była tak wysoka.

Koszty użytkowania drukarek laserowych i atramentowych

Koszt eksploatacji drukarek zależy od używanej w tych sprzętach technologii. Najczęściej to drukarki atramentowe wyróżniają się wyższymi kosztami eksploatacji niż drukarki laserowe, ze względu na konieczność regularnej wymiany atramentów. Materiały te nie zawsze należą do najtańszych produktów.

Kosztorys eksploatacji przedstawia się następująco:

• w drukarce atramentowej za wydruk 1 strony należy zapłacić ok. 80 gr,
• w drukarce laserowej wydruk 1 strony wynosi ok. 8 gr.

Choć różnica pomiędzy obydwoma rodzajami jest znacząca, to w zależności od modelu sprzętu może się nieznacznie zacierać. Praktyka pokazuje jednak, że najważniejsza jest niezawodność sprzętu, która nie będzie generowała dodatkowych kosztów naprawy. Niezależnie od wyboru typu technologii, dobrze jest zwrócić uwagę na stan techniczny sprzętu.

O kosztach eksploatacji urządzeń biurowych wypowiada się pracownik firmy  As Mar, zajmującej się sprzedażą i serwisem urządzeń biurowych:  Prawdą jest, że to drukarki laserowe generują najmniej związanych z eksploatacją kosztów.  Technologia atramentowa jest z kolei tańsza na drodze samego zakupu.  Wybór rodzaju sprzętu różni się jednak od miejsca jego użytkowania – w biurach będą to raczej urządzenia wielofunkcyjne laserowe.

Jak zaoszczędzić na eksploatacji urządzeń biurowych?

Praca biurowa wiąże się z drukiem i kserowaniem bardzo wielu plików dokumentów, pism i obrazów. Aby ograniczyć koszty eksploatacyjne najlepiej wybrać urządzenie z technologią laserową. Jest bardzo wydajne, a poza tym zapewnia doskonałą jakość grafiki i tekstu.

Trzeba przy tym uważać na pozorne oszczędności wynikające z zakupu materiałów alternatywnych. Zamienniki mogą bowiem doprowadzić nawet do uszkodzenia drukarki, szczególnie w przypadku urządzeń atramentowych.