Kiedy warto zdecydować się na wirtualne biuro?

Biura rachunkowe działają zarówno w formie tradycyjnej, czyli stacjonarnej, jak i wirtualnej. W przypadku tej drugiej formy kontakt z biurem odbywa się jedynie poprzez elektroniczne kanały kontaktu, głównie za pośrednictwem internetu. Niemniej jednak jest to powszechna forma kontaktu również ze stacjonarnymi biurami, a więc nic nie stoi na przeszkodzie, aby prowadzenie swojej firmy oddać w ręce wirtualnych specjalistów.

Powody, dla których warto współpracować z wirtualnym biurem rachunkowym

Wirtualne biura rachunkowe oferują szeroki wachlarz usług, co stało się możliwe na mocy ustawy z 2004 roku o ułatwieniu dostępu do wykonywania niektórych zawodów regulowanych. Wcześniej wirtualni księgowi proponowali jedynie możliwość skorzystania z adresu rejestracyjnego przy zakładaniu firmy. Obecnie możliwe jest prowadzenie pełnej księgowości, w sposób całkowicie zdalny.

Przeczytaj również: Czym są rozliczenia PCC?

Wiele stacjonarnych biur rachunkowych prowadzi jednocześnie biura wirtualne, czego przykładem jest Biuro Rachunkowe OK SERVICE z Warszawy, zatrudniające najlepszych specjalistów z zakresu księgowości i rachunkowości. A zatem decydując się na wirtualną współpracę, można liczyć na w pełni profesjonalną opiekę wykwalifikowanego księgowego.

Przeczytaj również: Rola obsługi księgowej w prowadzeniu firmy

Zaletą korzystania z usług wirtualnego biura rachunkowego jest łatwy kontakt – księgowi za pośrednictwem internetu czy też telefonu są zawsze dostępni w wyznaczonych godzinach pracy. W efekcie przedsiębiorca nie musi z każdą sprawą jechać na spotkanie ze swoim księgowym w biurze – wystarczy wysłanie maila czy też krótka rozmowa telefoniczna.

Przeczytaj również: Różnice między księgowością pełną a uproszczoną

Zakres usług wirtualnego biura rachunkowego

Warto wiedzieć, że wirtualne biuro rachunkowe oferuje ten sam pakiet usług co biura stacjonarne. Co do zasady, tego typu biura zapewniają pełne wsparcie początkującym przedsiębiorcom i reprezentują swoich klientów przed organami kontroli. A zatem wirtualny księgowy pomoże zarejestrować firmę i poprowadzi wszystkie sprawy związane z jej funkcjonowaniem – niezależnie od wybranej formy opodatkowania.

Wirtualne biuro rachunkowe może zając się także obsługą kadrowo-płacową firm, co obejmuje między innymi naliczanie i wynagrodzeń i sporządzanie listy płac, a także pomoc w formalnościach związanych z zatrudnianiem nowych pracowników. To samo dotyczy obcokrajowców – wirtualny księgowy dopilnuje wszystkich aspektów, aby zalegalizować pobyt pracownika z innego kraju.

Współpraca z biurem rachunkowym powinna opierać się na przejrzystych zasadach akceptowanych przez obydwie strony kontraktu. Cyfryzacja usług księgowych pozwala na elastyczną współpracę i swobodny kontakt z księgowym z dowolnego miejsca na świecie.