Kiedy opłaca się skorzystać z outsourcingu księgowego?

Usługi księgowe są wybierane przez znaczną część firm działających na rynku. Dotyczy to szczególnie małych i średnich przedsiębiorstw. Outsourcing dla wielu z nich jest znacznie bardziej opłacalny niż tworzenie własnej jednostki księgowej albo zatrudnianie w tym celu nowego pracownika. Takie rozwiązanie ma wiele zalet, dlatego warto dokładnie się nad nim zastanowić. Księgowi zewnętrzni pomogą Ci z wieloma problemami.

Na czym polega outsourcing księgowy?

Outsourcing to określenie na sytuację, w której jakaś firma decyduje się powierzyć część swojej pracy innemu przedsiębiorstwu. Mówi się wtedy, że odpłatnie korzysta z jej zasobów. W przypadku biur rachunkowych taka usługa może obejmować:

• prowadzenie księgowości uproszczonej,

• prowadzenie księgi handlowej,

• zajmowanie się kadrami i płacami,

• reprezentowanie klienta przed różnymi instytucjami.

Korzystanie z outsourcingu księgowego zależy więc od tego, czego firma potrzebuje w danym czasie. Zlecenie przedsiębiorstwu z zewnątrz zajmowania się księgami jest korzystne z wielu powodów. Dlatego taka usługa sprawdza się w małych oraz średnich przedsiębiorstwach.

Jakie są zalety outsourcingu księgowego?

Outsourcing księgowy sprawdzi się w każdej firmie, w której nie można zatrudnić swojego księgowego lub utworzyć nowego działu. Takie rozwiązanie ma wiele zalet i warto się na nie zdecydować, jeśli przedsiębiorstwo:

• chce oszczędzić pieniądze – zlecenie księgowania firmie zewnętrznej będzie tańsze, niż zatrudnianie kogoś w tym celu na miejscu;

• chce oszczędzić czas – dotyczy to szczególnie jednoosobowych działalności, które nie mogą pozwolić sobie na bycie na bieżąco z przepisami;

• szuka doświadczonych i solidnych księgowych – osoba zatrudniona na etacie nigdy nie będzie tak wydajna, jak ktoś, kogo zarobki zależą od jakości i ilości wykonanej przez niego pracy.

Zatrudniając firmę, której chce się powierzyć swoją księgowość, trzeba zwrócić uwagę na kilka kwestii. Pierwszą z nich jest doświadczenie, od którego może zależeć jakość wykonanej pracy. Przedsiębiorstwa świadczące usługi już od jakiegoś czasu, takie jak Biuro Rachunkowe Margo sp. z o.o. , wiedzą, jak księgować poszczególne dokumenty i szansa, że popełnią błąd, jest bardzo mała. Warto skierować się także do firm, które oferują szeroki zakres usług. Dzięki temu w przyszłości, gdy przedsiębiorstwo zacznie się rozrastać, będzie można zlecić jej dodatkowe zadania, bez konieczności zmiany biura. Zatrudniony do pomocy księgowy będzie wtedy na bieżąco ze wszystkimi wcześniejszymi transakcjami.