Jakie dokumenty trzeba przedstawić w Urzędzie Celnym przed eksportem towarów?

Aktualnie eksport towarów należy do bardzo powszechnych zjawisk w naszym kraju. Eksportuje się różne produkty, między innymi ciężkie wyroby stalowe, tarcicę czy wyroby chemiczne. Eksportując towary, można liczyć na zyskanie zwolnienia z podatku VAT, należytego z tytułu przewozu. By jednak dostać uprawnienie do zerowej stawki VAT, konieczne jest przedstawienie właściwych dokumentów w odpowiednim Urzędzie Celnym.

Dokumenty uprawniające do zastosowania zerowej stawki VAT

Zgodnie z aktualnie obowiązującym prawem w Polsce eksportując towary, korzystający z usług firmy logistycznej bądź przedsiębiorca zajmujący się wywozem samodzielnie, może skorzystać ze sposobności niepłacenia z tego tytułu należytego podatku VAT. Eksport towarów opodatkowany jest zerową stawką VAT. Co ważne, takie zwolnienie dotyczy dwóch podstawowych rodzajów eksportu – bezpośredniego i pośredniego, przy czym w przypadku tego drugiego konieczne jest dodatkowe udowodnienie przed właściwym organem celnym tożsamości towaru dostarczanego z towarem wywożonym. Natomiast organizując eksport bezpośredni, wystarczające jest przedstawienie we właściwym Urzędzie Celnym dokumentu potwierdzającego wywóz towarów poza terytorium Unii Europejskiej.

Niezależnie od tego, czy planowany jest bezpośredni, czy pośredni eksport towarów, jest on opodatkowany zerową stawką VAT. By jednak skorzystać z możliwości niepłacenia należytego urzędowi podatku VAT, konieczne jest dopełnienie wszelkich istotnych formalności, czyli przedstawić w Urzędzie Celnym konkretne dokumenty – mówi ekspert z  firmy logistycznej Premco.

By skorzystać z opodatkowania zerową stawką VAT, należy dostarczyć do organu celnego właściwy dokument, a może nim być na przykład jedna z poniżej podanych opcji:

·         dokument w formie elektronicznej, który został pozyskany z systemu teleinformatycznego służącego do obsługi zgłoszeń wywozowych bądź zatwierdzony przez odpowiedni organ celny wydruk tego dokumentu (komunikat IE-599);

·         dokument w formie elektronicznej, który pochodzi z systemu teleinformatycznego służącego do obsługi zgłoszeń wywozowych, ale został otrzymany poza tym systemem i zapewniona jest jego autentyczność;

·         zgłoszenie wywozowe w formie papierowej, które złożone zostało poza systemem teleinformatycznym służącym do obsługi zgłoszeń wywozowych bądź jego kopia zatwierdzona przez właściwy organ celny (dokument celny SAD).

Nieodzowna pomoc firmy logistycznej

Planując eksport towarów, dobrze jest korzystać z pomocy profesjonalistów. Firmy logistyczne zapewniają między innymi dopełnienie wszelkich koniecznych czynności podyktowanych zasadami postępowania celnego dotyczących eksportu towarów. Zakres usług takich przedsiębiorstw zależny jest od wymagań danego klienta, mogą się one zająć zarówno samym transportem, a nawet załadunkiem i rozładunkiem towaru (czy to do kontenera, czy na statek), jak i wyłącznie doradztwem w sprawach eksportu. By pozyskać upoważnienie do zerowej stawki VAT, konieczne jest właściwe wypełnienie dokumentów składanych następnie we właściwym Urzędzie Celnym. By nie popełnić w tym procesie żadnego błędu, dobrze jest skorzystać z pomocy profesjonalistów, którzy zadbają o poprawność stawianych przez nas kroków w trakcie organizowania eksportu towarów.