Jakie dane znajdę w bazie KRS?

Krajowy Rejestr Sądowy to ogólnodostępna baza danych, gdzie można znaleźć ogromną ilość informacji o firmach, stowarzyszeniach rejestrowych oraz - od grudnia 2020 roku - o dłużnikach. Jaka jest historia tego rejestru i jak najwygodniej przeglądać zawarte tam dane?

Krajowy Rejestr Sądowy - podstawowe informacje

Zbiór został oficjalnie uruchomiony w pierwszym dniu XXI wieku: pierwszego stycznia 2001 roku. Ten czas poprzedziły długie prace i dyskusje nad ostatecznym kształtem bazy oraz zasadami dostępu do zgromadzonych tam rekordów.

Ścieżka formalna została rozpoczęta w drugiej połowie lat dziewięćdziesiątych, a Ustawa o KRS weszła w życie w lipcu 1997 roku. Intencją, jaka przyświecała ustawodawcy była integracja kilku innych pomniejszych rejestrów w jednym zbiorze. Można tu wskazać choćby na Rejestr Handlowy, którego historia sięgała czasów II Rzeczypospolitej.

Struktura Krajowego Rejestru Sądowego została pomyślana w taki sposób, aby obywatel mógł mieć pełen wgląd do zgromadzonych tam danych w swoim województwie, bez konieczności przyjazdu do miasta stołecznego. Dostęp do nowopowstałej bazy został przyznany wskazanym przez Ministerstwo Sprawiedliwości Sądom Rejonowym ze wszystkich województw w Polsce.

W pierwszych latach funkcjonowania Krajowego Rejestru Sądowego odpisy były udostępniane tylko w tradycyjnej „papierowej” wersji. Dopiero po dekadzie działania systemu, w 2012 roku, podjęto decyzję o jego digitalizacji i nieodpłatnym udostępnieniu w internecie.

Ciekawym narzędziem, które umożliwia pełen dostęp do danych zgromadzonych w KRS jest serwis ALEO.com. Z pomocą serwisu można w dowolnej chwili skorzystać z dedykowanej wyszukiwarki KRS, która sprawia, że dotarcie do ważnych dla nas informacji jest banalnie proste.

Krajowy Rejestr Sądowy - jakie dane można tam odnaleźć?

Zakres gromadzonych tam danych bez wątpienia można uznać za bardzo duży. KRS jest też powiązany z informacjami z kilkoma innymi pomniejszymi bazami, w tym na przykład z Krajowym Rejestrem Karnym. Można tam też znaleźć wiele informacji o firmach, dzięki czemu ten zbiór danych może być traktowany jako „uzupełniający” dla rekordów, jakie gromadzone są w bazie NIP.

Na mocy nowelizacji ustawy, która reguluje funkcjonowanie Krajowego Rejestru Sądowego, zadecydowano o dodaniu informacji o dłużnikach niewypłacalnych. Intencja, jaka przyświecała ustawodawcy, to zwiększenie bezpieczeństwa firm, by te szybko mogły sprawdzić, czy ich kontrahent jest wypłacalny.

W bazie KRS znajdują się też informacje o stowarzyszeniach rejestrowych, organizacjach zawodowych i społecznych, a także fundacjach oraz oczywiście o firmach. Krajowy Rejestr Sądowy daje też wgląd do pewnych informacji, jakie dotyczą publicznych zakładów opieki zdrowotnej.

Struktura została podzielona na kategorie i podkategorie. Dzięki takiemu zabiegowi można zaprezentować odbiorcy wiele informacji w prostej, przystępnej formie. Zakres udostępnianych informacji różni się w zależności od rodzaju podmiotu, jakiego dotyczy zapytanie.

Inne dane dostaniemy, gdy będziemy sprawdzać fundację lub ośrodek zdrowia, a inne, gdy internauta „weźmie pod lupę” działalność gospodarczą. Właśnie firmom poświęcono podczas tworzenia KRS-u bardzo dużo uwagi, co sprawia, że ta baza jest nieoceniona dla osób, które działają na rynku usług i chciałyby przedstawić kontrahentowi świetnie dobraną, spersonalizowaną ofertę biznesową.

Wśród informacji o firmach można odnaleźć dane o wspólnikach, a także szczegółowe informacje o przekształceniach w ramach działalności gospodarczych. Jeśli chcemy zobaczyć, w jaki sposób firma przekształciła się na przykład w nowy podmiot prawa handlowego, to takie dane również są dostępne w bazie KRS.

Za sprawą integracji platformy z rekordami z bazy NIP można szybko uzyskać też informacje o finansach niektórych rodzajów spółek. Krajowy Rejestr Sądowy udostępnia też informacje o wszczętych postępowaniach upadłościowych, wyznaczonych do kontaktu osobach, a nawet o prokurentach.

Krajowy Rejestr Sądowy a informacje o zaległościach w firmach

Niezwykle cenioną właściwością Krajowego Rejestru Sądowego są informacje o zaległościach celnych, podatkowych oraz o nieuregulowanych zaległościach na poczet składek w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Te informacje mogą być niezwykle przydatne dla osób, które zastanawiają się nad aplikowaniem do wybranej firmy.

Na zasadach współpracy, jakie definiuje umowa o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którego Polska jest stroną, można przejrzeć też informacje o podmiotach zagranicznych. W tym celu doskonałym uzupełnieniem rejestru jest narzędzie VIES.

Warto pamiętać też o tym, że wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (poza wyjątkami opisanymi w ustawie) nie może być usunięty. Można go poprawić. Taką wykładnię prawną potwierdził zresztą Sąd Najwyższy, który rozpatrywał taką sprawę w 2019 roku.

Krajowy Rejestr Sądowy jest jawny i wciąż zarządza nim Ministerstwo Sprawiedliwości. Na dziś dzień w Polsce mamy wyznaczonych 21 sądów, gdzie wciąż można zapoznać się z odpisami KRS w tradycyjny sposób, bez konieczności korzystania z internetu.