Jaką dokumentację musi prowadzić ryczałtowiec?

Jedną z uproszczonych form opodatkowania jest ryczałt ewidencjonowany. Na zasadach ryczałtu mogą rozliczać się zarówno prywatni przedsiębiorcy, jak i spółki. W przypadku spółek warunkiem rozliczania się na zasadach ryczałtu jest to, aby wspólnicy byli ryczałtowcami. Ryczałt uwzględnia jako podstawę opodatkowania jedynie przychód przedsiębiorcy, dlatego kluczową dokumentacją jest tutaj ewidencja przychodów.

Kiedy można korzystać z uproszczonej formy opodatkowania?

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych nie może być formą opodatkowania każdego przedsiębiorcy. Zgodnie z zasadami mogą na jego podstawie rozliczać się jedynie pewne grupy podatników, do których należą osoby fizyczne, które prowadzą jednoosobową (samodzielną) działalność gospodarczą, a także spółki cywilne i spółki jawne osób fizycznych. Warunkiem koniecznym do spełniania, aby móc rozliczać się na zasadzie ryczałtu, jest uzyskanie określonej kwoty przychodów, która nie może przekroczyć 250 000 euro w przeliczeniu na polski złoty – warunek ten dotyczy zarówno osób prowadzących działalność samodzielnie, jak i spółek jawnych i cywilnych, których wspólnicy są opodatkowani w formie ryczałtu. Ryczałt ewidencjonowany wymaga systematycznego prowadzenia księgowości uproszczonej, która obejmuje:

• ewidencję wszystkich przychodów,
• wykaz środków trwałych,
• wykaz wartości niematerialnych i prawnych,
• karty przychodów pracowników,
• ewidencję wyposażenia firmy,
• wszystkie dowody zakupu towarów.
  

–  Prowadzenie księgowości jest dużym wyzwaniem, które wymaga zarówno stałego poszerzania wiedzy, jak i posiadania wolnego czasu. W przypadku księgowości uproszczonej konieczne jest m.in. ewidencjonowanie wszystkich przychodów oraz środków trwałych, co może być sporym problemem w przypadku osób prowadzących działalność samodzielnie. Warto w celu ułatwienia sobie prowadzenia firmy skorzystać z usług profesjonalistów, którzy zajmą się wszystkimi dokumentami – wyjaśnia ekspert z  Biura Rachunkowego „Atoran” z Poznania.

Jakie są podstawowe obowiązki ryczałtowca?

Każda osoba, która rozlicza się jedynie z przychodów, czyli korzysta z ryczałtu ewidencjonowanego, musi zadbać o prawidłowe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji służącej w celach kontrolnych. Obowiązek ten powstaje w dniu, w którym została wybrana taka forma opodatkowania, co oznacza, że podatnik nie ma czasu na przygotowanie się do nałożonych na niego obowiązków w zakresie prowadzenia małej księgowości. Bardzo ważne jest to, że w przypadku wyboru biura rachunkowego, które przejmie pieczę nad dokumentacją, trzeba fakt ten niezwłocznie zgłosić do właściwego dla miejsca działania firmy urzędu skarbowego. Podatnik w terminie 7 dni liczonym od daty podpisania umowy z firmą zewnętrzną musi dostarczyć do urzędu skarbowego pismo, w którym znajdować się będą dane biura rachunkowego oraz adres, pod którym przechowywane będą niezbędne dokumenty ewidencyjne.