Jak wygląda audyt księgowy i kiedy jest przeprowadzany?

W procesie rzetelnego prowadzenia dokumentacji finansowej każdej firmy kluczową rolę odgrywa audyt księgowy. Jest on częścią księgowości i ma na celu ustalenie, czy firma lub przedsiębiorstwo dostosowało swoją działalność do przepisów prawa i ogólnie przyjętych zasad rachunkowości. Jak wygląda prawidłowe przeprowadzenie audytu w firmie? Kogo obejmuje audyt księgowy?

Jak wygląda audyt księgowy?

Audyt księgowy jest niezależną oceną dokumentacji finansowej firmy mającą na celu upewnienie się, że sporządzane sprawozdania rzetelnie i dokładnie przedstawiają sytuację finansową przedsiębiorstwa. Działania te skupiają się na dokładnej analizie dokumentacji i stanu finansowego firmy w zakresie ksiąg rachunkowych, sprawozdań finansowych oraz dokumentów związanych z kadrą i płacami.

Prawidłowo przeprowadzony audyt księgowy na wiele sposobów decyduje o integralności całego systemu księgowego przedsiębiorstwa lub organizacji. Przede wszystkim daje zapewnienie, że sprawozdawczość finansowa firmy jest zgodna z prawdą, a sama działalność przebiega zgodnie z zamierzeniami. Jest nawet określany jako jedna z najlepszych opcji kontroli i podniesienia wiarygodności. Dodatkowo stanowi formę doradztwa w zakresie prowadzenia systemów księgowania oraz sprawniejszego funkcjonowania rachunkowości w danej firmie.

Kiedy przeprowadzić audyt?

Coroczne badanie sprawozdań finansowych jest ważne, nawet jeśli prowadzisz niewielką prywatną firmą, organizację non-profit lub spółkę publiczną. Mimo że audyt księgowy nie jest obowiązkowy, dobrym zwyczajem jest jego wdrożenie.

– Znaczenie audytu jest szczególnie widoczne w przypadku odkrycia błędów na rachunkach. Jeśli Twoja księgowość nie była uporządkowana lub prowadzona należycie, audytor może wnieść znaczący wkład w ujawnienie szczegółów wszelkich oszustw lub wykroczeń – tłumaczy księgowy z firmy J-J Biuro Rachunkowe Jacek Jakubowski we Wrocławiu.

Audytorzy mogą pracować wewnątrz firmy, przeprowadzając audyt wewnętrzny lub dla innej organizacji, przeprowadzając audyt zewnętrzny. W przypadku tej drugiej opcji masz do czynienia z certyfikowanymi księgowymi, którzy pracują niezależnie od Twojej firmy lub organizacji, badając sprawozdania finansowe przygotowane przez kierownictwo.

Audytorzy zewnętrzni zapewniają, że dokumentacja finansowa firmy jest zgodna ze stanem faktycznym. Eliminują tym samym możliwość zawyżania deklarowanych sukcesów finansowych. Dzięki temu późniejsze decyzje będą podejmowane na podstawie wiarygodnych, rzetelnych danych.