Jak skutecznie windykować należności?

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej zawsze jest obarczone pewnym ryzykiem. Dotyczy ono najczęściej braku otrzymania należności za wykonaną pracę lub sprzedane towary. Odzyskanie pieniędzy zazwyczaj wiąże się z zachowaniem ciągłości pracy przedsiębiorstwa. Jednym ze sposobów na odzyskanie środków jest przekazanie długu do windykacji. Zastanawiasz się, jak to wygląda w praktyce? Zobacz, co warto wiedzieć.

Windykacyjne sposoby odzyskania środków finansowych

Prowadzisz własne przedsiębiorstwo i masz problem z kontrahentem, który zalega z płatnościami? Możesz skorzystać z opcji windykacji długu. Firmy windykacyjne zajmujące się takimi sprawami najczęściej wykorzystują sprawdzone sposoby na polubowne odzyskanie należności.

– Działania polubowne to wszystkie kroki, jakie podejmuje windykator przed wstąpieniem na drogę sądową. W zależności od sposobu ich przeprowadzenia oraz nastawienia dłużnika możliwe jest odzyskanie środków na zasadach przyjętych przez obydwie strony 

– wyjaśnia specjalista z Kancelarii Adwokackiej Bartosz Kamil Obrębski.

Polubowne wezwanie do zapłaty najczęściej rozpoczyna się od upomnienia dłużnika i przypomnienia mu o terminie spłaty zadłużenia. Specjalista informuje go również, jakie konsekwencje czekają go w przypadku braku uiszczenia należności. Kontakt odbywa się:

• osobiście,
• telefonicznie,
• mailowo,
• przez wiadomości SMS.

Jeżeli ten ignoruje sprawę – wówczas wysyła się do niego wezwanie do zapłaty drogą pocztową. Dodatkowo można poinformować dłużnika telefonicznie lub przez wiadomość e–mail, że takie pismo zostało do niego skierowane.

Drugim często wykorzystywanym sposobem na odzyskanie należności są negocjacje. Ten proces jest szczególnie istotny dla firmy współpracującej z kontrahentem, z którym nie chce ona zrywać kontaktów. Wprowadzenie w życie planu negocjacji jest w takim przypadku najskuteczniejsze. Można wówczas poznać przyczyny opóźnienia spłaty należności – te często bywają losowe. Prawidłowo przeprowadzony proces kończy się zawarciem porozumienia, w którym dłużnik zobowiązuje się oddać pieniądze firmie w sposób ratalny.

Co zrobić w sytuacji, kiedy negocjacje i polubowne rozwiązanie nie skutkują?

Sposobem na odzyskanie środków finansowych jest wystąpienie na drogę sądową. Po wydaniu oficjalnego orzeczenia dłużnik jest sądownie zobowiązany do spłaty swojego zadłużenia. Narzędziem, które stosuje się w tym przypadku, jest postępowanie komornicze.

Jeżeli firma nie ma czasu na samodzielne prowadzenie sprawy odzyskiwania środków finansowych od dłużnika, może powierzyć ją specjalistom. Adwokat w imieniu klienta spróbuje skontaktować się z dłużnikiem lub wystosuje do niego stosowne powiadomienie dotyczące spłaty zadłużenia oraz wystąpi o polubowną spłatę. W przypadku braku rezultatu podjętych działań kancelaria adwokacka składa wniosek do sądu. Wówczas należy jednak liczyć się z tym, że cała sprawa będzie trwała zdecydowanie dłużej.