Jak skutecznie przechowywać i dbać o teczki akt i dokumentów ksiąg wieczystych?
Jeszcze nie tak dawno temu księgi wieczyste oraz związane z nimi akta miały wyłącznie postać papierową. Dokumenty gromadzono w archiwach sądów rejonowych. Obecnie księgi prowadzi się tylko w wersji elektronicznej. Jednak przynależne do nich akta ciągle występują w tradycyjnej formie i wymagają przechowywania w optymalnych warunkach. Przeczytaj artykuł i poznaj obowiązujące w tym aspekcie przepisy prawne.
Księga wieczysta – co to takiego?
Księgą wieczystą zazwyczaj nazywa się dokument wskazujący na stan prawny określonej nieruchomości. Zawarte tam informacje okazują się istotne zwłaszcza z punktu widzenia nabywców danego budynku lub gruntu. Dzięki wspomnianym danym bowiem mogą oni zweryfikować, jakie prawa ustanowiono wobec konkretnego dobra nieruchomego. Jak podkreślają specjaliści z takich firm, jak Świat Kopert, księgi wieczyste jako dokumenty urzędowe muszą być prowadzone zgodnie z określonymi regułami. Są to zasady domniemania zgodności wpisów w księdze ze stanem faktycznym oraz zasada rękojmi wiary publicznej tego rodzaju dokumentacji.
W skład księgi wieczystej wchodzi kilka podstawowych elementów. Zalicza się do nich:
okładkę z danymi informacyjnymi;
Dział I – uwzględniający oznaczenie nieruchomości i jej szczegółowy opis wraz ze wskazaniem lokalizacji;
Dział II – definiujący prawa własności i współwłasności;
Dział III – dane dotyczące roszczeń ogólnych i hipotecznych;
Dział IV – informacje o hipotece.
Do księgi wieczystej prowadzi się dodatkowo rozmaite akta.
Przechowywanie akt ksiąg wieczystych w praktyce
Zgodnie z przepisami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 września 2001 roku w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów akta omawianej dokumentacji należy przechowywać w twardych teczkach. Artykuły te powinny być odpowiednio opisane. W szczególności należy tam zamieścić informacje dotyczące nazwy sądu i miasta, numeru repertorium i tomu księgi wieczystej. Teczki do ksiąg wieczystych muszą także zawierać konkretne informacje co do rodzaju nieruchomości, dla której prowadzi się ten dokument (np. grunt, lokal). Teczki muszą być dodatkowo wyposażone w specjalne przyczepki wystające z dołu. Na tych elementach należy umieścić oznaczenia akt.
Podziel się:
Dziękujemy za ocenę artykułu
Błąd - akcja została wstrzymana
Polecane firmy
-
LESTON Leszek Hundsdorff
81-381 Gdynia, Świętojańska 99 lok. 1
-
-
-
Lech-Car Wózki widłowe Leszek Kupczak
86-060 Dziemionna, Okrężna 21