Jak przebiega rekrutacja pracowników z Ukrainy z pomocą agencji

Rekrutacja pracowników z Ukrainy z pomocą agencji pracy niewiele różni się od zatrudniania Polaków. Cały proces jest bardzo podobny, a główna różnica dotyczy dokumentów pracowników, które agencja musi pozyskać. Jeśli jako przedsiębiorca chciałbyś skorzystać z pośrednictwa pracy, dowiedz się, jak przebiega rekrutacja z pomocą agencji.

W jaki sposób agencje pozyskują pracowników?

Rekrutacja pracowników z Europy Wschodniej z pomocą agencji przebiega kilkuetapowo. Może zdarzyć się tak, że będzie to dość długi proces – zależy to od kilku czynników, m.in. od tego, jakich specjalistów chciałby pozyskać pracodawca oraz od metody wyszukiwania pracowników. Warto wziąć pod uwagę fakt, ile czasu zaoszczędzisz Ty sam jako przedsiębiorca, powierzając przeprowadzenie rekrutacji agencji zatrudnienia.

Nietrudno domyślić się, że pierwszym krokiem do rekrutacji pracowników z Ukrainy jest napisanie ogłoszenia w oparciu o wytyczne przedsiębiorcy uzyskane we wstępnym badaniu potrzeb i umieszczenie go w odpowiednich serwisach internetowych. Wiele agencji zatrudnienia ma własne bazy kandydatów – także wśród nich mogą wyszukiwać pracowników, których kompetencje spełniają oczekiwania pracodawcy.

Następnym etapem jest stworzenie listy potencjalnych kandydatów do pracy. Może ona obejmować sporą grupę – szczególnie wówczas, gdy znajdą się w niej nie tylko ci, którzy odpowiedzieli na ogłoszenie, lecz także osoby z bazy kandydatów, których trzeba poinformować o rekrutacji i zapytać, czy są zainteresowane uczestniczeniem w niej.

Czy do Twojej firmy na pewno trafią dobrzy pracownicy?

Choć agencje pośrednictwa pracy cieszą się coraz większym zaufaniem, to wielu przedsiębiorców wciąż niechętnie postrzega zatrudnianie nowych osób poprzez zewnętrzną rekrutację. Często obawiają się tego, czy do ich firmy na pewno trafią dobrzy pracownicy. Czy ich obawy są słuszne? Jaką gwarancję dają agencje pracy na swoje usługi?

Przede wszystkim należy pamiętać o tym, że w agencjach zatrudnienia pracują specjaliści, którzy naprawdę znają się na tym, co robią – przekonuje koordynator agencji pracy wyspecjalizowanej w pozyskiwaniu pracowników z Ukrainy, PDSolidbud – Przeprowadzamy szczegółowe rozmowy kwalifikacyjne, które często obejmują testy kompetencji. Musimy mieć pewność, że do firmy współpracującego z nami przedsiębiorcy trafią wykwalifikowani pracownicy wykazujący się oczekiwanymi przez niego umiejętnościami. Poza tym drugą rozmowę przeprowadza z kandydatem przedsiębiorca i to on ostatecznie podejmuje decyzję o zatrudnieniu.

Najważniejszym zadaniem zewnętrznego rekrutera jest znalezienie dla pracodawcy osób spełniających określone kryteria oraz ich selekcja. W przypadku zatrudniania Ukraińców może wchodzić w grę bariera językowa: pewność, że obie strony dobrze zrozumieją swoje oczekiwania jest konieczna, dlatego warto powierzyć wyszukanie pracowników oraz ich selekcję firmie, która się w tym specjalizuje. Wybór agencji pracy przedsiębiorca weryfikuje podczas spotkania z kandydatami.

Finalizacja zatrudnienia

Gdy przedsiębiorca zdecyduje się zatrudnić pozyskanych pracowników, odpowiedzialność za ich wdrożenie i finalizację zatrudnienia bierze na siebie agencja pracy. Dobre biuro pośrednictwa pracy szanuje czas swoich klientów, oferując kompleksową obsługę – w tym także dopełnienie wszelkich formalności niezbędnych do legalnego zatrudnienia cudzoziemców. Jeśli nie jesteś zbyt dobrze zorientowany w aktualnych przepisach, to pomoc w legalnym zatrudnieniu pracownika z Ukrainy jest na wagę złota – za nierespektowanie przepisów pracodawcy grozi grzywna, ograniczenie wolności, a w skrajnych przypadkach nawet pozbawienie wolności.