Jak prowadzić księgowość w jednoosobowej firmie?

Jednoosobowa działalność gospodarcza jest niezwykle popularną formą zarobkowania. Najczęściej wybierają ją osoby, które rozpoczynają swoją drogę przedsiębiorcy, a także ci, którzy świadczą usługi dla większych podmiotów. Wiąże się to zazwyczaj z rejestracją działalności w CEIDG. Mimo wielu ułatwień łączy się to z koniecznością wypełniania obowiązków księgowych. W wielu przypadkach możliwe będzie korzystanie z rachunkowości uproszczonej.

Uproszczona księgowość firm jednoosobowych

Większość firmy jednoosobowych to działalności gospodarcze zgłaszane w specjalnym rejestrze Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Zwykle są to niewielkie przedsięwzięcia, w których pracuje albo tylko przedsiębiorca, albo co najwyżej kilku współpracowników. Reguły prowadzenia księgowości firmy jednoosobowej są więc tu nieco inne, niż w przypadku spółek kapitałowych czy osobowych. W firmie tego rodzaju można korzystać z Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów, a także – w zależności od branży, w jakiej się działa – rozliczać się podatkiem zryczałtowanym dochodowym, co wymaga prowadzenia Ewidencji przychodów. Część przedsiębiorców będzie ponadto mogła skorzystać z karty podatkowej.

Poza tymi obowiązkami niezbędne może okazać się rozliczanie podatku VAT, jeśli firma spełnia warunki, by zostać uznaną za aktywnego podatnika VAT. W takiej sytuacji potrzebne będzie również prowadzenie ewidencji zakupów i sprzedaży oraz przekazywanie danych o dokonywanych transakcjach w formie elektronicznej, przez wysyłanie do organów skarbowych tzw. pliku JPK.

Księgowość firmy jednoosobowej na zasadach ogólnych

Warto pamiętać, że prowadzenie działalności gospodarczej, nawet jeśli jest wykonywane przez jedną osobę, nie ogranicza się do formy wymagającej rejestracji w CEIDG. W niektórych przypadkach bardziej opłacalne dla przedsiębiorcy może się okazać założenie jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Podejmując taką decyzję, warto zasięgnąć opinii doradcy podatkowego np. Biura doradcy podatkowego Grzegorza Pawelca z Krakowa, co pozwoli na uzyskanie wyczerpujących informacji na temat korzyści, które będą się wiązały z takim wyborem w konkretnej sprawie. W takiej jednak sytuacji niezbędne będzie prowadzenie pełnej księgowości na zasadach określonych w Ustawie o rachunkowości. Pociąga to za sobą m.in. przygotowanie sprawozdań finansowych. Trzeba też pamiętać, że przejście na pełną księgowość będzie możliwe także w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, o ile przedsiębiorca uzna to za lepsze dla niego rozwiązanie.