Jak prowadzić księgowość w jednoosobowej firmie?

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest obecnie bardzo popularne, zarówno wśród osób wykonujących pracę na zlecenie konkretnych firm, jak i zaczynających w tej formie swoją przygodę z biznesem. Podobnie jak w przypadku większych przedsiębiorstw, także firmy jednoosobowe muszą jednak spełniać wiele wymogów związanych z rozliczeniami podatkowymi czy odprowadzaniem składek ZUS. Nieodzowne będzie więc prowadzenie księgowości.

Obowiązki księgowe zawiązane z prowadzeniem firmy jednoosobowej

Obowiązki związane z prowadzeniem firmy jednoosobowej obejmują zarówno rozliczanie podatków, jak i wypełnianie oraz wysyłanie deklaracji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także przygotowywanie odpowiedniej dokumentacji, dzięki której będzie możliwe rejestrowanie wykonywanych transakcji czy kupowanych towarów i usług. Forma księgowości przy działalności jednoosobowej zależy od skali, w jakiej jest ona prowadzona.

W większości przypadków firmy tego rodzaju rozliczają się z podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) według skali podatkowej albo płacąc stawkę liniową. Jeśli chodzi o dokumentację księgową, to na ogół jest to Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów. W niektórych przypadkach możliwe będzie także rozliczanie się podatkiem ryczałtowym, co wiąże się z prowadzeniem odpowiedniej ewidencji. Niewielka liczba działalności tego rodzaju może też korzystać z karty podatkowej.

Poza podatkami dochodowymi konieczne jest również naliczanie i odprowadzanie podatku od towarów i usług VAT. Księgowość firmy jednoosobowej w zakresie VAT nie różni się od tej, jaka jest wymagana przy innych formach działalności i obejmuje ewidencję sprzedaży i zakupu, a także przygotowywanie i wysyłanie do urzędu skarbowego pliku jpk.

Warto pamiętać, że forma prawna działalności jednoosobowej to zwykle wpis do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej. W przypadku osiągania wysokich dochodów istnieje jednak także możliwość założenia jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością albo spółki akcyjnej, co wiąże się już z obowiązkiem prowadzenia pełnej księgowości.

Działalność jednoosobowa a biuro rachunkowe

Mimo tego, że większość działalności jednoosobowych nie obsługuje zbyt dużej liczby klientów, a wystawianych i otrzymywanych faktur nie jest wiele, najlepszych rozwiązaniem będzie zlecenie prowadzenia księgowości doświadczonemu biuru rachunkowemu. Decydując się na współpracę z firmą świadczącą tego rodzaju usługi np. Biurem Rachunkowym Status z Warszawy, można zyskać pewność, że wszystkie rozliczenia będą prowadzone rzetelnie i terminowo, a podatki wyliczone prawidłowo. W ten sposób unika się też konieczności śledzenia ciągły zmian prawa podatkowego czy wątpliwości co do obowiązującej wykładni. Biuro może też przejąć wszystkie konieczne kontakty z urzędami i ZUS-em.