Jak działa biuro księgowe online?

Rozliczanie podatków i kontakt z urzędami skarbowymi to kwestie, o które musi zadbać każda osoba prowadząca swój biznes. Niekiedy większe przedsiębiorstwa organizują w tym celu własne działy księgowe. Jednak zdecydowana większość właścicieli mniejszych firm korzysta z usług zewnętrznych biur rachunkowych. Coraz większą popularnością cieszą się biura księgowe online. Na czym polega ich działalność?

Biuro księgowe online – co to takiego?

Ci, którzy zdecydowali się na współpracę z biurem księgowym online, bardzo cenią sobie to rozwiązanie. Trudno się temu dziwić, gdyż jest to wygodny sposób współpracy z tego typu firmą. Do głównych zalet korzystania z księgowości online można zaliczyć:

• Wysoki poziom – księgowi tacy są nie tylko rzetelni i skrupulatni, ale działają także bardzo szybko. Ponadto oferują kompleksowe usługi – dokładnie takie same, jak stacjonarnie pracujący księgowi. Ich zadaniem jest poprawne przygotowywanie dokumentów, deklaracji, ewidencjonowanie faktur oraz doradztwo podatkowe.

• Oszczędność czasu – klient biura online nie musi spotykać się osobiście ze swoim księgowym, aby przekazać mu dokumenty czy odebrać wypełnione formularze. Oznacza to dużą oszczędność czasu poświęcanego na dojazdy czy stanie w korkach.

• Wygodę -  współpraca tego typu biura z klientem odbywa się przez Internet – między innymi poprzez korespondencję mailową. Stanowi to ogromne ułatwienie dla przedsiębiorców.

„Biura księgowe online to firmy, które poszły z duchem czasu. Dzięki nim klienci nie tracą cennego czasu na dojazdy do księgowego i mogą zająć się tym, co najważniejsze – prowadzeniem biznesu. W przypadku naszego biura zasady współpracy z klientem ustalane są zawsze indywidualnie – nie stosujemy ujednoliconych procedur do wszystkich klientów. Wychodzimy z założenia, że każda firma jest inna i ma inne potrzeby. Dzięki przyjęciu takich elastycznych zasad współpracy jesteśmy w stanie spełniać różne oczekiwania firm i mamy możliwość prowadzenia obsługi księgowej zarówno małych, jak i średnich firm rozliczających się na księgach rachunkowych” – mówi ekspert z Biura Doradztwa Podatkowego Lidii Sarneckiej.

Na czym polegają usługi księgowe online?

Przedsiębiorca ma możliwość współpracy z biurem księgowym online w takim zakresie, jaki odpowiada jego oczekiwaniom. Podział obowiązków między biuro księgowe a klienta jest zoptymalizowany i dostosowany także do oczekiwań finansowych klienta, oczywiście z uwzględnieniem jego bieżących potrzeb informacyjnych.

Działalność takiego biura polega na korzystaniu ze specjalnych aplikacji. Klient może sam wprowadzać tam dane, dokumenty kosztowe i przychodowe, a księgowi zajmują się np. sporządzaniem deklaracji. Jednak usługi takie można także rozszerzyć i powierzyć firmie księgowej online zadanie zarówno wprowadzania danych z faktur, wydatków, wpływów, jak i przygotowywanie dokumentacji dla urzędu skarbowego.