Inteligentne sejfy a zabezpieczenie ważnych dokumentów w instytucjach publicznych

Dokument to informacja, a dobra informacja zawsze była, jest i będzie cenniejsza niż jakiekolwiek pieniądze, złoto czy szlachetne kamienie. Zwracamy uwagę na przymiotnik „dobra” w powyższym stwierdzeniu; wszak mamy do czynienia z różnymi dokumentami, zawierającymi informacje mniejszej lub większej wagi albo też zupełnie bezwartościowe. Dokumenty, specjalnego znaczenia należy chronić w szczególnie pieczołowity sposób, po to by nie uległy one zniszczeniu lub też by nie dostały się w niepowołane ręce.

Dokumenty w instytucjach publicznych i firmach prywatnych

Czy tego chcemy, czy też nie, jednym z filarów funkcjonowania współczesnych społeczeństw są różnego rodzaju dokumenty, z których te najważniejsze muszą być archiwizowane i przechowywane bądź to w formie papierowej, bądź elektronicznej. Dokumentami będą więc różnego rodzaju akta, takie na przykład jak, metryki urodzenia lub zgonu, notarialne poświadczenia, podpisane zobowiązania, projekty i inne tym podobne, ale też bazy danych czy różne rejestry urzędowe, a także plany biznesowe. Mogą one być przechowywane zarówno w firmach prywatnych, jak i przede wszystkim w różnych i licznych instytucjach publicznych. Wykorzystuje się do tego sejfy gabinetowe, wzmacniane szafy, a nawet całe pomieszczenia zabezpieczane specjalnymi drzwiami skarbcowymi. Współczesna technika pozwala konstruować dzisiaj także tzw. zwane sejfy inteligentne. Charakterystykę tego typu urządzeń oraz ich zastosowanie opisali nam specjaliści z firmy IDEAL LINE z Łomży.

Charakterystyka inteligentnych sejfów i ich znaczenie dla instytucji publicznych

Najbardziej znanym przykładem inteligentnych sejfów są chyba nasze poczciwe bankomaty i wpłatomaty. Potrafią one skutecznie zabezpieczyć pieniądze, ale też potrafią je wypłacić, policzyć, przyjąć ich wpłatę czy wydać resztę. Oczywiście za tymi możliwościami stoi elektroniczna i cyfrowa technika. Ta sama wyrafinowana technologia służy konstruowaniu sejfów wykorzystywanych przez instytucje publiczne do przechowywania najważniejszych dokumentów.

Można sobie wyobrazić sejf, który rejestruje każde jego otwarcie i zamknięcie, który udostępnia swoją zawartość jedynie w określonym czasie i tylko osobom, które są upoważnione do przeglądania tejże zwartości. Drzwi inteligentnego sejfu zabezpieczane są zamkami elektronicznymi, a dostęp do wewnętrznych skrytek lub skarbczyków może być zabezpieczony za pomocą kart magnetycznych lub indywidualnego PIN kodu.

Naszpikowane elektronicznymi i mechanicznymi zabezpieczeniami sejfy tego typu mogą być z równym powodzeniem wykorzystywane także przez prywatny biznes, chociażby w celu zabezpieczania swoich zamierzeń biznesowych i projektów przed tzw. szpiegostwem przemysłowym.