Hotelowe centra konferencyjne jako miejsca organizacji eventów

Konferencje, szkolenia, pokazy produktów – wszystkie te eventy są nieodłącznym elementem współczesnego biznesu. Tego typu wydarzenia można zorganizować w różnych miejscach. W ostatnich latach swoje drzwi dla klientów biznesowych otwiera coraz więcej hoteli. Przeczytaj nasz artykuł i dowiedz się, dlaczego warto zorganizować event w hotelowym centrum konferencyjnym.

Dlaczego warto zorganizować event w hotelowym centrum konferencyjnym?

Hotelowe centra konferencyjne mają kilka istotnych zalet względem zwykłych sal konferencyjnych. Najważniejszą z nich jest możliwość noclegu w tym samym obiekcie, w którym odbywa się wydarzenie. Dzięki temu hotelowe centra konferencyjnej nadają się idealnie na organizację kilkudniowych eventów. Każdy uczestnik może w każdej chwili udać się do swojego pokoju, aby się odświeżyć czy zostawić lub zabrać rzeczy.

Kolejną ważną zaletą hotelowych centrów konferencyjnych jest własna restauracja. Nie będziesz musieć korzystać z usług firmy cateringowej. Kucharze hotelowej restauracji przygotują dla uczestników smaczny poczęstunek, który pozwoli im nabrać sił na kolejne sesje. Co więcej, zastosują się do wszelkich Twoich uwag i przyrządzą posiłki dla wegan, wegetarian czy osób z nietolerancjami pokarmowymi.

Ponadto centra konferencyjno-hotelowe zwykle posiadają własny parking. Dysponuje nim na przykład Hotel Remes Sport & Spa w Wielkopolsce, który oferuje 160 miejsc parkingowych. Dzięki temu osoby, które zdecydowały się przybyć na wydarzenie własnym autem, mogą bez problemu pozostawić pojazd tuż obok obiektu. W przypadku zwykłych sal konferencyjnych, zwłaszcza tych znajdujących się w centrach dużych miast, często nie jest to możliwe.

Jak wybrać odpowiednie centrum konferencyjno-hotelowe?

Przy wyborze centrum konferencyjno-hotelowego weź pod uwagę kilka kwestii. Po pierwsze postaw na miejsce, do którego wszyscy uczestnicy będą w stanie łatwo dotrzeć. Planując wydarzenie w mniejszej miejscowości, wybierz obiekt, który znajduje się blisko głównych arterii komunikacyjnych. Dobrze zlokalizowane centrum konferencyjno-hotelowe pod Poznaniem to na przykład wspomniany Hotel Remes Sport & Spa w Opalenicy. Dzięki bliskości autostrady A2 dojazd do niego z centrum Poznania zajmuje około 40 minut.

Po drugie sprawdź wyposażenie sali konferencyjnej. Powinien znajdować się w niej projektor z ekranem, dobre nagłośnienie oraz wygodne krzesła. Przydatne są także możliwość całkowitego wyciemnienia sali oraz dostęp do bezprzewodowego internetu. Po trzecie porozmawiaj z obsługą centrum konferencyjnego i zadaj nurtujące Cię pytania. Dzięki temu wyjaśnisz wszelkie problematyczne kwestie i unikniesz nieprzyjemnych niespodzianek, a wydarzenie przebiegnie dokładnie tak, jak to sobie zaplanowałaś.