Działalność biur rachunkowych w świetle prawa

Księgowość jest działalnością, dzięki której przedsiębiorcy mogą zająć się swoimi sprawami, podczas gdy specjaliści w dziedzinie rachunkowości czuwają nad prawidłowością wszelkich rozliczeń i sprawozdań finansowych. Prowadzenie biura rachunkowego ma swoje określone ramy prawne, a księgowi wykonują czynności, które są jasno określone konkretnymi przepisami. Warto wiedzieć, co leży kompetencjach instytucji, która pomaga przedsiębiorcom.

Jak wygląda prawny status biur rachunkowych?

Działalność biur rachunkowych regulowana jest przez kilka aktów prawnych: Ustawę o rachunkowości, stosowne rozporządzenie Ministra Finansów oraz Ustawę o ubezpieczeniach obowiązkowych. Czynnościami, które wykonują instytucje zajmujące się księgowością, są: 

• prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym;

• okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów; wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego;

• sporządzanie sprawozdań finansowych;

• gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą.

Rozporządzenie reguluje kwestię ubezpieczeń OC. Jest wymagane prawnie, aby zniwelować ryzyko w sytuacjach, za które odpowiedzialność ponosi biuro rachunkowe. Dzięki temu, jeżeli pojawią się jakieś nieprawidłowości, przedsiębiorca nie ponosi kary za działania, których nie był sprawcą.

Jak widać, prawo jasno określa, co jest zadaniem biura rachunkowego. Systematyczne prowadzenie księgowości, kontrola i wycena posiadanych przez firmę lub osobę aktywów i pasywów oraz tworzenie sprawozdań finansowych to najważniejsze jego działania. Bardzo istotne jest, aby zarówno osoby fizyczne, jak i firmy miały uporządkowane kwestie rozliczenia podatków, ponieważ pozwala to na uniknięcie problemów z fiskusem. Doradcy są dodatkowo objęci obowiązkowym ubezpieczeniem OC, co sprawia, że w razie jakichś przeoczeń i błędów klient nie ponosi odpowiedzialności i unika płacenia wysokich kar.

Gdzie znaleźć dobre biuro rachunkowe?

Jak mówi ekspert z Biura Rachunkowego Grażyny Jabłońskiej z Gliwic, prowadzenie ksiąg oraz doradztwo podatkowe to bardzo istotne czynności dla funkcjonowania firmy, której właściciele dzięki pomocy fachowców mogą skupić się na swojej działalności, a jednocześnie uniknąć problemów wynikających z uchybień czy niedopatrzeń w kwestiach rozliczania podatków. Biuro księgowe pomaga również osobom fizycznym, które potrzebują pomocy ze strony rzetelnie pracujących i doświadczonych specjalistów – np. przy składaniu deklaracji podatkowych PIT.