Czym się kierować przy wyborze kserokopiarki?

Kserokopiarka to jedno z podstawowych urządzeń, które wykorzystuje się zarówno w domach, jak i biurach. Pomimo dosyć dużego wyboru, jaki dostępny jest na rynku, dopasowanie konkretnego modelu nie jest tak proste. Wiele zależy od indywidualnych oczekiwań oraz tego, do czego będzie wykorzystywany sprzęt. Sprawdź, jakie kwestie warto uwzględnić podczas zakupu kserokopiarki.

Kserokopiarka – zwróć uwagę na podstawowe parametry

Jedną z najważniejszych kwestii podczas wyboru kserokopiarki jest określenie tego, w jaki sposób będzie się wykorzystywać to urządzenie. Jeżeli ma ono służyć wyłącznie w domu do celów prywatnych, zazwyczaj wystarczający będzie jeden z podstawowych modeli obsługujących format papieru A4. W przypadku kserokopiarek przeznaczonych do biur firmowych zdecydowanie lepiej zainwestować w sprzęt obsługujący także inne formaty:

• A3,

• A5.

Decydując się takie urządzenie, zyskuje się zdecydowanie większe możliwości. Jest to także gwarancja wydruku niestandardowych dokumentów, które w przypadku przedsiębiorstw zdarzają się zdecydowanie częściej.

Atramentowe, czy laserowe – które modele są lepsze?

Producenci proponują kserokopiarki dostępne w dwóch wariantach – atramentowe oraz laserowe. Różnice pomiędzy nimi są kluczowe, dlatego jest to jedna z podstawowych kwestii, jakie należy uwzględnić podczas wyboru.

– Modele atramentowe są zdecydowanie tańsze, jednak eksploatacja w ich przypadku bywa znacznie wyższa. Zużywają więcej tuszu podczas wydruku, co generuje konieczność częstszej wymiany kartridży. Co więcej, taki sprzęt wolniej pracuje. Nie sprawdzi się więc tam, gdzie konieczne jest przygotowywanie dużej ilości dokumentów – zauważa specjalista z firmy IDE.

Kserokopiarki laserowe gwarantują szybki wydruk, który generuje niższe koszty. Głównie z tego względu decyduje się na nie coraz więcej firm, jak i użytkowników indywidualnych.

Sposób komunikacji urządzenia – zwróć na to uwagę!

Nowoczesne kserokopiarki gwarantują użytkownikom wiele możliwości. Dotyczy to między innymi tego, w jaki sposób komunikują się z innymi urządzeniami. Jeżeli zależy Ci na wygodzie, postaw na sprzęt, który daje możliwości wykonania skanu i zapisania go na dysku przenośnym. Coraz większą popularnością cieszą się także modele, które umożliwiają wysłanie dokumentów na maila. Podstawą jest oczywiście połączenie WiFi, które mają praktycznie wszystkie najnowsze kserokopiarki.

Zakup kserokopiarki, czy jej dzierżawa?

Zależy Ci na wysokiej jakości sprzętu, ale obawiasz się, że jego zakup będzie zbyt dużym obciążeniem dla Twojej firmy? Możesz skorzystać z alternatywnego rozwiązania, jakim jest dzierżawa kserokopiarki. Obecnie na rynku działa wiele przedsiębiorstw, które oferują tego typu usługę. Wystarczy, że wybierzesz model, który Cię interesuje – jego obsługą w zakresie dostarczania materiałów eksploatacyjnych i serwisem zajmuje się zewnętrzny podmiot. Jest to więc opcja nie tylko korzystna pod względem finansowym, ale także bardzo wygodna.