Czym się kierować przy wyborze kasy fiskalnej?

Niezależnie od wielkości firmy i rodzaju świadczonych przez nią usług, najważniejsze, aby zarządzanie biznesem było sprawne i odbywało się bez problemów technicznych niezbędnego sprzętu. Prawo w Polsce nakłada obowiązek rejestracji transakcji płatniczych w celu koniecznego rozliczenia podatkowego. Wiąże się to z obowiązkiem posiadania kasy fiskalnej. Jeśli jesteś na etapie jej poszukiwania — artykuł pomoże Ci w podjęciu decyzji.

Przy wyborze odpowiedniego sprzętu warto skorzystać z usług kompetentnej firmy, która specjalizuje się w usługach informatycznych, jak na przykład marka Symex. Pomoc specjalistów zapewni skuteczność działań i bezpieczeństwo danych.

Podstawowe rodzaje kas fiskalnych

Rozwój technologii wpływa na stałe rozrastanie się ofert firm produkujących kasy fiskalne. Początkowo głównym zadaniem tego sprzętu było zwykłe zarejestrowanie transakcji płatniczej. Obecnie posiadają one znacznie więcej funkcji. Na rynku znajdują się dwa podstawowe rodzaje kas fiskalnych — ERC oraz POS. Te pierwsze są dobrym wyborem dla niewielkich przedsiębiorstw. Posiadają małą ilość pamięci RAM, pozwalającą na wykonanie nie więcej niż kilkuset transakcji dziennie. Ich wadą jest ograniczenie do transakcji gotówkowych oraz brak możliwości podłączenia do komputera. POS to nowoczesne kasy komputerowe. Umożliwiają wiele działań, m.in. kontrolę stanu magazynu sklepowego.

Dobór kasy fiskalnej wg rodzaju wykonywanej działalności

Przy wyborze kasy fiskalnej należy wziąć pod uwagę charakter działalności. Może on być stacjonarny lub mobilny. W przypadku prowadzenia sprzedaży produktów w sklepie, w którym nie ma problemu ze stałym podłączeniem sprzętu do prądu, możliwości wyboru kasy są szerokie. Bardziej ograniczająca jest działalność dojazdowa, jak na przykład usługi kosmetyczne. Wtedy konieczne jest zaopatrzenie się w przenośną kasę fiskalną. Jest ona także bardzo często wybierana przez przedsiębiorców oferujących sprzedaż stacjonarną.

Dobór kasy fiskalnej wg liczby oferowanych produktów

Kolejną decydującą kwestią podczas wyboru kasy fiskalnej jest liczba oferowanych towarów. Stacjonarne kasy systemowe cechują się możliwością zaprogramowania znacznie większej bazy produktów niż kasy mobilne. Przy zakupie warto założyć, że liczba pozycji znajdujących się w ofercie z czasem zwiększy się o 50%. Zapobiegnie to konieczności wymiany sprzętu po rozbudowaniu oferty.

Sam wybór kasy fiskalnej to nie wszystko. Konieczna jest także stała dbałość o sprzęt, która wydłuży jego działanie, a także bieżące likwidowane ewentualnych usterek.