Czym się kierować podczas wyboru rejestratora czasu pracy?

Czas pracy pracowników to dla przedsiębiorstwa czysty zysk. Chcąc mieć pewność, że zatrudnione osoby wykonują swoje obowiązki zgodnie z założeniami, właściciele firm często decydują się na wprowadzenie systemu pozwalającego na kontrolowanie czasu pracy. Czy istnieje skuteczne rozwiązanie pozwalające na jego dokładne rejestrowanie? Sprawdź, na co warto zwrócić uwagę w tym zakresie.

Czym dokładnie jest rejestracja czasu pracy pracowników?

Pod pojęciem rejestracji czasu pracy kryje się rozliczanie zatrudnionych pracowników z czasu, który powinni spędzać, wykonując powierzone im obowiązki. Kontrolowanie wprowadza się w wielu sytuacjach. Dzieje się tak np. w przypadku:

• pracowników biurowych – zatrudnionych w księgowości czy call center,
• osób zatrudnionych w zakładach produkcyjnych.

Specjaliści z takich firm, jak Hotels Media, podkreślają, że pracodawca zgodnie z kodeksem pracy ma możliwość ewidencjonowania czasu działań każdego ze swoich pracowników. Takie rozwiązania służą między innymi ustaleniu prawidłowej stawki wynagrodzenia czy przyznaniu dodatkowych świadczeń.

Rejestracja czasu pracy pracownika — czy jest obowiązkowa?

Zgodnie z przepisami prawnymi każdy pracodawca jest zobowiązany, aby prowadzić rejestr czasu pracy pracowników. Dotyczy to nie tylko osób zatrudnionych w dużych korporacjach, ale również małych firmach. Ewidencjonowanie czasu pracy jest korzystne dla przedsiębiorstwa. Dzięki niemu z dużą dokładnością możliwe jest określenie, czy zatrudnieni pracownicy wywiązują się z powierzonych im obowiązków. Warto jednak zauważyć, że odbywa się ono na różnych zasadach. Nie zawsze korzysta się z nowoczesnych systemów do rejestracji czasu pracowników, chociaż ich możliwości wpływają na szybsze i łatwiejsze zarządzanie osobami zatrudnionymi.

Jaki sprzęt wybrać do kontrolowania czasu pracy pracowników?

Rejestracja czasu pracy w formie papierowej to coraz rzadsze zjawisko. Obecnie wykorzystuje się nowoczesne systemy, które zapisują wszelkie informacje dotyczące zarówno wejścia, jak i wyjścia pracownika z terenu firmy. Rozwiązanie tego typu jest szczególnie istotne dla zakładów zatrudniających kilkadziesiąt osób i więcej. Jednak i małe przedsiębiorstwa chętnie z niego korzystają.

Wybór sprzętu do ewidencjonowania pracowników to indywidualna kwestia przedsiębiorstwa. Warto jednak sprawdzić, co dokładnie oferuje każdy z systemów. Zależnie od jego możliwości pracownicy mogą „odbijać się” na urządzeniu za pomocą breloka, karty czy czytnika linii papilarnych.