Czym jest KPiR?

KPiR - tajemniczy skrót, który dla wielu osób prowadzących własną działalność gospodarczą może brzmieć jak zagadka. Wbrew pozorom, jest to jedno z podstawowych narzędzi prowadzenia ewidencji finansowej i nie ma w tym nic tajemniczego. W artykule postaramy się przybliżyć, czym jest Księga Przychodów i Rozchodów, kto jest zobowiązany do jej prowadzenia oraz jakie są korzyści z jej stosowania.

Księga Przychodów i Rozchodów - co to takiego?

Księga Przychodów i Rozchodów, zwana potocznie KPiR, to forma uproszczonej ewidencji finansowej stosowana przez niektóre podmioty prowadzące własną działalność gospodarczą. Podczas gdy większe przedsiębiorstwa muszą prowadzić pełną księgowość w Nowym Sączu, KPiR jest dedykowana głównie dla mikroprzedsiębiorców. Jej głównym celem jest systematyczne gromadzenie informacji o wszelkich wpływach i wydatkach związanych z prowadzeniem firmy. Księga Przychodów i Rozchodów pozwala na bieżące sprawdzenie sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, a także na kontrolowanie wydatków i analizowanie kosztów.

Przeczytaj również: Dlaczego samodzielne prowadzenie księgowości jest ryzykowne?

Kto jest zobowiązany do prowadzenia KPiR?

KPiR nie jest obowiązkowa dla wszystkich przedsiębiorców. Z założenia jest to forma ewidencji przeznaczona głównie dla osób prowadzących małe przedsiębiorstwa, których roczne przychody nie przekraczają wyznaczonej kwoty określonej w przepisach prawa. W przypadku osób prowadzących działalność jednoosobową, czyli tzw. jednoosobowych przedsiębiorstw, KPiR może być dobrowolnie prowadzona, o ile spełniają kryteria określone w przepisach. Przedsiębiorcy, którzy są zobowiązani do prowadzenia KPiR, to m.in. osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą opodatkowaną ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Jak prowadzić KPiR?

Prowadzenie KPiR wymaga systematyczności i dokładności. Wszelkie przychody i rozchody związane z działalnością gospodarczą powinny być wpisywane na bieżąco, według specjalnych zasad i w odpowiednich kolumnach. W KPiR nie ma miejsca na szacunkowe wpisy. Wszystkie dokumenty stanowiące podstawę do wpisów, takie jak faktury, paragony czy dowody wpłat, powinny być starannie przechowywane przez określony czas określony w przepisach prawnych. W prowadzeniu KPiR istotne jest również przestrzeganie terminów dotyczących rozliczeń podatkowych oraz zgłaszanie niezbędnych informacji do odpowiednich urzędów. Księga Przychodów i Rozchodów stanowi podstawę do ustalenia należnego podatku, dlatego należy dbać o jej rzetelność i terminowość.