Częste błędy księgowe popełniane przez początkujących przedsiębiorców

Początki w biznesie zawsze bywają trudne, a młodzi przedsiębiorcy popełniają błędy. Często dotyczą one księgowości, którą prowadzą samodzielnie, kierując się chęcią zredukowania kosztów utrzymania działalności do minimum. Czy takie działanie gwarantuje realne oszczędności? Dowiedz się, czy warto samemu być księgowym i sprawdź, jakie błędy zdarzają się najczęściej początkującym przedsiębiorcom.

Redukcja kosztów czy ryzyko poniesienia dodatkowych wydatków?

Założenie działalności gospodarczej, nawet tej jednoosobowej, wymaga odpowiedniej wiedzy i znajomości przepisów. Dlatego coraz więcej młodych przedsiębiorców decyduje się na skorzystanie z usług rachunkowych już na etapie zakładania firmy. Czy takie rozwiązanie jest dobre? Odpowiedź brzmi: jak najbardziej! Szczególnie dla tych osób, które decydują się na założenie spółki.

A co w sytuacji, w której chcemy założyć jednoosobową działalność i prowadzić księgi samodzielnie? Na początku obroty zazwyczaj nie są duże, więc wydaje się, że zadanie to nie jest trudne. Czy tak jest w rzeczywistości? Przedsiębiorcy, którzy dysponują czasem, a znajomość przepisów podatkowych przychodzi im z łatwością, bez problemu mogą się nimi zajmować do momentu, aż firma nie zacznie się rozwijać.

Jednak osobom, dla których zapisy prawne przypominają przysłowiową czarną magię, a na zajmowanie się sprawami ksiąg i faktur nie mogą poświęcić odpowiedniej ilości czasu, zdecydowanie zalecamy zwrócić się do fachowców. Konsekwencje takiego samodzielnego prowadzenia księgowości mogą być wówczas naprawdę poważne i wiązać się z wydatkami na poczet ewentualnych mandatów, odsetek czy grzywien. Jednym słowem – zamiast oszczędności możemy sobie zafundować nieplanowane wydatki. Nie warto. Koszty prowadzenia księgowości początkującej firmy nie będą dla nas wielkim obciążeniem, a zyskamy spokój i będziemy mogli skupić się na tym, co najważniejsze, czyli rozwój działalności.

Jakie błędy popełniają młodzi przedsiębiorcy?

Zapytaliśmy o to eksperta, naszego rozmówcę z Biura Rachunkowego Plus w Katowicach:

Wśród błędów księgowych, jakie zazwyczaj zdarzają się początkującym przedsiębiorcom, z pewnością możemy wymienić: nieprawidłowe sporządzanie dokumentacji skarbowej i pracowniczej do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, nieterminowe opłacanie podatków oraz nieterminowe odprowadzanie składek do ZUS-u. Poza tym bardzo często zdarza im się niewłaściwe przechowywać ważne dokumenty z powodu niezrozumienia przepisów dotyczących tego obowiązku. Nierzadko wkradają się również błędy w wystawiane faktury i rachunki. Wreszcie nagminnymi problemami bywają błędne księgowanie przychodów i rozchodów, nieprawidłowe prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz błędne wliczanie poniesionych wydatków w koszty uzyskania przychodu.

Jak widać, lista jest długa. Warto więc rozważyć skorzystanie z pomocy specjalistów i oszczędzić sobie ewentualnego stresu oraz niepotrzebnych wydatków.