Co zaliczamy do podstawowych czynności notarialnych?

Zakres świadczonych przez notariuszy usług nie dla wszystkich osób jest w pełni znany. Wiedzę z tym związaną mają najczęściej klienci kancelarii notarialnych, którzy już wielokrotnie korzystali z ich pomocy. Warto jednak wiedzieć, co dokładnie kryje się pod wyrażeniem „czynności notarialne” i jakie są podstawowe usługi świadczone przez notariuszy. Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy na ten temat.

Co warto wiedzieć na temat czynności notarialnych?

Zgodnie z Ustawą z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie notariusz jest powołany do dokonywania czynności, którym strony są obowiązane lub pragną nadać formę notarialną (czynności notarialnych). Choć warto przy tym dodać, że w wypadkach określonych w ustawie czynności notarialnych mogą dokonywać również zastępca notarialny lub aplikant notarialny. Czynności notarialne dokonane przez notariusza, które są zgodnie z prawem, zyskują charakter dokumentu urzędowego.

Przed zrealizowaniem określonej usługi notarialnej klient zawsze musi skontaktować się z wybraną kancelarią notarialną ze Szczecina lub z innej, dowolnie wybranej miejscowości – po to, by notariusz mógł ustalić zakres czynności, która ma być dokonana, dodatkowo pozwoli mu to na sprecyzowanie listy dokumentów do przedłożenia, niezbędnych do przeprowadzenia czynności notarialnej.

Po tym możliwe jest dokonanie czynności – co ma miejsce zazwyczaj w kancelarii notarialnej, ale w wybranych przepadkach odbywa się w innym miejscu, np. w domu klienta, szpitalu czy siedzibie jego firmy (musi jednak przemawiać za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności). Warto przy tym dodać, że czynności notarialne dokonywane są w języku polskim, osoby pochodzące zza granicy powinny w jej trakcie korzystać z pomocy tłumacza przysięgłego.

Jakie usługi są świadczone przez notariuszy?

Notariusz dokonuje przede wszystkim sporządzania aktów notarialnych, a w tym różnego rodzaju umów (np. sprzedaży, darowizny, działu spadku, zamiany, zniesienia współwłasności, podziału majątku wspólnego, przedwstępne, majątkowe małżeńskie, spółek), oświadczeń (np. o poddaniu się egzekucji, o ustanowieniu hipoteki, o ustanowieniu służebności lub użytkowania), testamentów i pełnomocnictw. Są to podstawowe czynności, które realizuje.

Kancelarie notarialne, np. ze Szczecina, sporządzają akty notarialne, ale poza tym przygotowują akty poświadczenia dziedziczenia, poświadczenia, protokoły, wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów, protesty weksli i czeków. Wykonują też szereg innych czynności nazywanych „czynnościami notarialnymi”.