Co wziąć pod uwagę, szukając noclegu dla pracowników na delegacji?

Kiedy pracownik lub grupa pracowników jest zmuszona do wyjazdu na delegację, pierwszą potrzebą jest znalezienie odpowiedniego noclegu na czas trwania podróży. Chodzi o tzw. zakwaterowanie dla firm. Wybór nie jest prostym procesem, ponieważ należy wziąć pod uwagę tak różnorodne czynniki, jak budżet, rodzaj wykonywanej pracy czy osobiste potrzeby. Sprawdź, co dokładnie trzeba uwzględnić w wyborze noclegu dla pracowników na delegacji.

Potrzeby firmowe zakwaterowania pracowników

Zakwaterowanie jest absolutnie podstawową potrzebą, gdy pracownik lub kilku z nich tworzących zespół robotników musi spędzać czas na delegacji. Ten okres może trwać od kilku dni do nawet kilku miesięcy (lub lat). Bez względu na to, czy powodem jest wyjazd na kilkudniowy kongres, realizacja projektu na kilka miesięcy, czy długoterminowa praca, potrzeba zakwaterowania musi być spełniona.

Wybór odpowiedniego noclegu dla pracowników jest dość złożony, ponieważ w grę wchodzi wiele czynników. Wśród nich należy wyróżnić te, które bezpośrednio dotyczą biznesu. Oczywiście jest to budżet, jakim firma dysponuje na noclegi dla swoich pracowników. To przesądzi o ostatecznym wyborze, a napięty fundusz wymusi od początku odrzucenie np. hoteli określonej kategorii lub niektórych obszarów miasta.

Duże znaczenie ma również rodzaj projektu, w który będzie zaangażowany człowiek wysłany na delegację. Przykładowo, jeśli pracownik wykonuje pracę nadzorczą lub część swoich funkcji może pełnić z miejsca, w którym mieszka, to nie jest tak konieczne, aby miał kwaterę blisko miejsca pracy.

Najlepszy nocleg dla pracowników na delegacji

Oprócz ceny i innych potrzeb firmowych liczą się także czynniki osobiste. Odrobina komfortu poprawi nastrój pracowników i z pewnością dobrze przełoży się na ich pracę. Oczywiście wygoda nie musi oznaczać dostępu do SPA lub basenu. Jednak samo zwracanie uwagi na drobiazgi, które uprzyjemniają pobyt, może odnosić się do wielu rzeczy:

• Czy łatwo jest dotrzeć do miejsca zakwaterowania samochodem, komunikacją miejską lub pieszo?
• Czy obiekt ma bezpłatny parking?
• Czy jest lodówka i niektóre akcesoria kuchenne oraz małe AGD, które ułatwią przygotowywanie posiłków itp.? Na przykład noclegi dla pracowników na terenie Śląska z oferty Kwatery Silesia zlokalizowane są w pełni wyposażonych mieszkaniach.
• Czy przestrzeń w pokojach jest wystarczająca do wypoczynku i przechowywania?
• Czy nocleg dla pracowników znajduje się blisko lokali gastronomicznych?
• Czy istnieje usługa sprzątania lub dostęp do pralni?

Celem takiego szukania powinno być znalezienie możliwie najlepszej równowagi między wymaganiami firmowymi, których głównym czynnikiem jest budżet, a osobistymi potrzebami każdego pracownika.