Co warto wiedzieć kupując kserokopiarkę?

Kserokopiarka to jedno z podstawowych urządzeń wykorzystywanych we wszystkich profesjonalnych firmach. Odpowiedni sprzęt z funkcjami kopiowania pozwala na sprawną pracę przedsiębiorstwa – wydruk ważnych faktur, dokumentów itd. Na co zwrócić uwagę przez zakupem kserokopiarki? Jak wybrać urządzenie, które zaspokoi nasze oczekiwania? Na te pytania odpowiadamy w niniejszym artykule. Serdecznie zachęcamy do jego lektury.

Funkcjonalna kserokopiarka, czyli nie tylko kopiowanie

Współczesne urządzenia biurowe są dostosowane do zaawansowanych potrzeb użytkowników. Tak też jest w przypadku profesjonalnych kserokopiarek, które nie skupiają się wyłącznie na funkcji kserowania (kopiowania). Wręcz przeciwnie – spełniają szereg innych zadań, przyjmując formę urządzeń wielofunkcyjnych z prawdziwego zdarzenia. Tego typu nowoczesne sprzęty nierzadko łączą możliwości kopiarki, drukarki, skanera oraz faksu. Nic dziwnego że cieszą się uznaniem, a w ich produkcji specjalizuje się wiele marek, w tym tak znane i cenione jak Canon, Konica Minolta czy HP. Gdzie szukać najlepszych kserokopiarek? Możemy je znaleźć w sklepach z techniką biurową, jak np. As-Mar z Olsztyna.

Dlaczego warto zakupić nowoczesną kserokopiarkę?

Funkcjonalna kserokopiarka biurowa to doskonała alternatywa dla zwyczajnej drukarki. Korzystanie z profesjonalnego urządzenia kopiującego okazuje się bardziej opłacalne pod wieloma względami – głównie z uwagi na większą wydajność materiałów eksploatacyjnych i niższe koszty wydruku. Kserokopiarki wykonują powierzoną im pracę szybciej i są w stanie pracować przez długi czas na dużej intensywności. Nie ulegają przeciążeniom, a najlepsze z nich osiągają żywotność nawet trzykrotnie większą od małej biurkowej drukarki. Z kserokopiarek z powodzeniem może korzystać wiele osób, bez zbędnego okablowania. Przygotowane dokumenty są posortowane, podziurkowane, zapisywane w odpowiednich formatach na nośnikach elektronicznych i wysyłane mailem. Wygoda w najczystszej postaci!

Co wziąć pod uwagę przed zakupem kserokopiarki?

Przed zakupem kserokopiarki bądź urządzenia wielofunkcyjnego powinniśmy dokładnie rozważyć nasze potrzeby – m.in. stosowany format wydruku, jakość druku (kolor, mono), planowaną miesięczną ilość wydruków (co wiąże się z analizą obciążenia obejmującą kopie, wydruki, skany itd.) oraz preferowane opcje usprawniające pracę (drukowanie dwustronne, praca w trybie sieciowym, opcja skanowania, zszywanie dokumentów, obecność automatycznego podajnika i dodatkowych kaset na papier itp.). Przy planowaniu zakupu warto też pamiętać o konieczności okresowej konserwacji urządzenia. Ogólnie zasada jest dość prosta – lepsze urządzenia wymagają mniej operacji serwisowych. Czasem więc warto zakupić droższy sprzęt z lepszymi materiałami eksploatacyjnym, aby później oszczędzić na jego naprawach i przeglądach. Bardzo ważne jest też korzystanie z profesjonalnego serwisu urządzeń biurowych. Tylko fachowcy z doświadczeniem oraz umiejętnościami zajmą się naszą kserokopiarką we właściwy sposób, zapewniają jej sprawne działanie przed długi czas.