Co poza fakturą może być dowodem księgowym?

Księgowość to niezwykle ważna dziedzina w biznesie, która obejmuje wiele aspektów finansowych. Jednym z jej najważniejszych elementów jest dokumentacja finansowa, która jest kluczowa w prowadzeniu firm i przedsiębiorstw. I choć to faktura jest podstawowym dokumentem księgowym, istnieją także inne dokumenty, które mogą pełnić tę samą rolę. W niniejszym artykule zostaną przedstawione najpopularniejsze dowody księgowe.

Co może służyć jako dowód księgowy?

• Rachunek

Rachunek to dokument wystawiany przez sprzedawcę. Zawiera on informacje o towarach lub usługach, które zostały sprzedane lub wykonane. Rachunek może służyć jako dowód księgowy i jest ważny dla celów podatkowych. Powinny widnieć na nim takie dane jak nazwa sprzedawcy, nazwa kupującego, opis produktu lub usługi, kwota, data i numer rachunku.

• Paragon

Paragon to dokument, który jest wystawiany w momencie sprzedaży towarów lub usług i stanowi dowód zakupu. Paragon może służyć jako dowód księgowy, ale ma mniejszą wartość niż faktura lub rachunek. Podobnie jak rachunek, powinien zawierać takie informacje jak nazwa sprzedawcy, data, nazwa produktu lub usługi oraz cena.

• Umowa

Umowa to dokument, który określa warunki świadczenia usług lub sprzedaży towarów. Umowa może być dowodem księgowym, ponieważ zawiera informacje o kwocie, terminach płatności oraz warunkach sprzedaży. Warto wspomnieć, że umowy są ważnym dokumentem w księgowości, ponieważ określają zobowiązania i prawne ramy transakcji.

• Pokwitowanie

Pokwitowanie to dokument, który potwierdza odbiór towarów lub usług. Pokwitowanie może służyć jako dowód księgowy, ale ma mniejszą wartość niż faktura lub rachunek. Na pokwitowaniu powinny się znaleźć nazwa sprzedawcy, data, nazwa produktu lub usługi oraz kwota.

• Wyciąg z konta bankowego

Wyciąg z konta bankowego to dokument, który przedstawia transakcje przeprowadzone na koncie bankowym. Wyciąg z konta bankowego może służyć jako dowód księgowy, ponieważ zawiera informacje o wpłatach, wypłatach i przelewach. Wyciąg z konta bankowego jest ważnym dokumentem w księgowości, ponieważ pozwala na kontrolę przepływów pieniężnych w firmie.

Jak widać, nie tylko faktura może służyć jako dowód księgowy. W przypadku wątpliwości najlepiej zgłosić się do profesjonalnej firmy kadrowo-płacowej, na przykład biura rachunkowego A&G w Gdańsku.