Co powinien zawierać akt notarialny?

Akt notarialny to dokument urzędowy, który zawiera elementy wyszczególnione w ustawie „Prawo o notariacie”, a także pozostałe treści, które są niezbędne do realizacji danej czynności prawnej. Aby uznać jego ważność, należy zawrzeć w nim pewne niezbędne elementy. Po jego odczytaniu strony czynności otrzymują wypis, zaś sam akt notarialny przechowuje się go przez okres 10 lat w kancelarii notarialnej, skąd trafia do archiwum ksiąg wieczystych sądu rejonowego.

Czym jest akt notarialny?

Akt notarialny to szczególna forma dokonania czynności prawnej. Należy mieć świadomość, że powszechnie obowiązujące przepisy prawa nakazują dokonania niektórych czynności prawnych właśnie za pomocą aktu notarialnego (może to być np. umowa zobowiązująca do przeniesienia własności nieruchomości, umowa przenosząca prawo użytkowania wieczystego, umowa spółki partnerskiej czy umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością).

Nie ma w tym dokumencie miejsca na jakiekolwiek odstępstwa, ponieważ mogłyby one przyczynić się do jego nieważności – zaznacza właściciel Kancelarii notarialnej Sławomir Puczyłowski.

Akt notarialny – co zawiera?

Każdy akt notarialny składa się z kilku części, zawierających pewne stałe elementy, których nie może zabraknąć w dokumencie. Są to:

• dzień, miesiąc i rok sporządzenia aktu notarialnego (w niektórych przypadkach można zawrzeć również godzinę i minutę rozpoczęcia i podpisania aktu),
• miejsce sporządzenia aktu (najczęściej siedziby kancelarii notarialnej),
• imię, nazwisko notariusza i adres siedziby kancelarii notariusza,
• dane osób, które biorą udział w czynności prawnej: imiona, nazwiska, imiona rodziców, miejsca zamieszkania oraz adresy siedzib,
• oświadczenia stron, z powołaniem się na okazane podczas sporządzania aktu dokumenty,
• stwierdzenie, że akt został odczytany, przyjęty i podpisany (akt notarialny zyskuje moc prawną jedynie po głośnym odczycie przez notariusza),
• podpisy osób biorących udział w akcie oraz osób obecnych przy sporządzaniu aktu notarialnego,
• podpis notariusza (oprócz tego w akcie notarialnym znaleźć się może pieczęć z godłem państwowym).

W przypadku obszernego dokumentu każdy arkusz należy ponumerować, parafować i połączyć ze sobą. Jeżeli zostały w nim przekreślone pewne części, które mają zostać usunięte – każde przekreślenie powinno być omówione w części końcowej. Może się również okazać, że akt notarialny nie został przez wszystkich podpisany. Wówczas należy przekreślić wolne miejsca i omówić poprawki przed złożeniem brakujących podpisów.