2 niuanse związane z rozliczeniami z ZUS

Każdy przedsiębiorca jest zobligowany do obliczania i opłacania składek ZUS za siebie. Jeśli dodatkowo jest pracodawcą, musi to również robić za swoich pracowników. Obowiązek ten powstaje z dniem rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej lub dniem wskazanym we wniosku o zgłoszenie do ubezpieczeń. Przeczytaj i dowiedz się, z czym się on wiąże.

1. Składki i deklaracje ZUS

Przedsiębiorca ma obowiązek odprowadzać składki ZUS, dotyczące ubezpieczenia zdrowotnego, ubezpieczeń społecznych oraz funduszu pracy za siebie i zatrudnione osoby. W tym celu wykorzystuje specjalistyczne oprogramowanie, np. Płatnik. Dzięki takim rozwiązaniom można przygotować i zweryfikować wszystkie niezbędne dokumenty, które wiążą się ze zgłaszaniem i rozliczaniem należności. Program taki ułatwia również comiesięczne przekazanie odpowiednich formularzy i wniosków drogą elektroniczną.

Deklaracje ZUS można składać osobiście, w odpowiednim oddziale ZUS. Jak jednak wskazują specjaliści Kancelarii patentowej BOŻYDAR PIOTROWSKI, jest to czasochłonne. Wśród najczęściej przygotowywanych dokumentów należy wymienić deklaracje rozliczeniowe, imienne raporty o należnych składkach oraz wypłaconych świadczeniach, deklaracje na wypadek zwolnienia lekarskiego pracowników, korzystania przez nich z urlopów bezpłatnych lub macierzyńskich i wychowawczych.

2. Zgłaszanie i wyrejestrowanie płatników oraz ubezpieczonych do ZUS

Podejmowanie działalności gospodarczej oraz zatrudnianie pracowników i zleceniobiorców wiąże się z koniecznością dokonania odpowiednich zgłoszeń. Z uwagi na ich dużą liczbę wiele firm korzysta z obsługi kadrowej, prowadzonej przez zewnętrzny, wyspecjalizowany podmiot.

Właściwe formularze zgłoszeniowe dotyczą przede wszystkim zgłoszenia płatnika składek oraz zatrudnienia nowego pracownika. Są one konieczne również przy: zgłoszeniu do ubezpieczenia członków rodziny, zmianie danych identyfikacyjnych, zakończeniu umowy o pracę lub zlecenia. Trzeba je złożyć we właściwym oddziale ZUS, w ściśle określonych terminach. Zgłoszenie wymaga uwzględnienia wielu informacji, m.in. danych osobowych, terminów zatrudnienia lub zwolnienia oraz wysokości wynagrodzenia za pracę. Warto pamiętać, że płatnik składek ma obowiązek zawiadomić ZUS o każdej zmianie, jaka dotyczy osoby ubezpieczonej.